BatchOutput PDF for Mac 2.3.3

BatchOutput PDF for Mac は、監視対象のホット フォルダーからの PDF ファイルの印刷を自動化する強力なグラフィック デザイン ソフトウェアです。 BatchOutput PDF を使用すると、さまざまな印刷設定用のホット フォルダーを作成し、そこに PDF をドロップできます。あとはソフトウェアが処理します。これは、BatchOutput PDF がバックグラウンドで多数のファイルを印刷している間、他のプログラムで作業を続けることができることを意味し、時間と手間を節約します。

このソフトウェアには、BatchOutput PDF と BatchOutput PDF Server の 2 つのライセンスがあります。後者では、ネットワーク ボリュームと共有フォルダーにホット フォルダーを作成できます。これにより、ソフトウェアの 1 つのコピーで複数のユーザーにサービスを提供できます。これにより、大量のドキュメントを定期的に印刷する必要がある企業や組織にとって理想的なソリューションになります。

BatchOutput PDF の重要な機能の 1 つは、監視対象のホット フォルダーをさまざまな印刷設定用に設定できることです。各フォルダーにリンクされた異なるプリセットを作成できるため、ファイルが特定のフォルダーにドロップされると、そのプリセットに従って自動的に印刷されます。この機能により、何かを印刷するたびに手動で設定する必要がなくなり、時間を節約できます。

もう 1 つの優れた機能は、印刷後のジョブの移動/削除などの後処理オプションです。これにより、処理後にファイルを自動的に移動または削除することで、ワークフローを整理することができます。

BatchOutput PDF には、ソフトウェアによって処理されたすべてのジョブを追跡する履歴機能もあります。この情報にいつでも簡単にアクセスして、最近印刷された内容を確認したり、処理中に発生した可能性のあるエラーを確認したりできます。

全体として、出力品質の制御を維持しながら印刷プロセスを自動化する効率的な方法を探している場合は、BatchOutput PDF を検討する価値があります。大量のドキュメントをすばやく簡単に処理できるため、日常業務で信頼性の高いドキュメント管理ソリューションが必要な人にとって不可欠なツールです。

一度に 1 つずつさまざまな設定でドキュメントを大量に印刷しようとすることほどイライラすることはありません。 BatchOutput PDF for Mac は、変更可能な設定を使用して一度に複数の PDF ファイルを印刷できるようにすることで、この問題を解決しようとしています。

BatchOutput PDF for Mac はカスタマイズ可能ですが、PDF ドキュメントでのみ機能します。インターフェイスを使用すると、個々のファイルをキューにドラッグ アンド ドロップできます。作成する各バッチには、独自の印刷機能構成を含めることができます。プリンター構成には、コピー数、ページ、縮小、ページ設定、レイアウト、およびその他のプリンター固有の機能が含まれます。このプログラムの唯一の悪い点は、印刷設定を保存できないことです。ただし、プログラムのフル バージョンでは、アクティブなままのホット フォルダーに印刷構成を保存できます。無料版は、30 日間の試用期間中に使用できるプログラムの部分的なコピーです。プログラムの完全版は 24.95 ドルで販売されています。

BatchOutput PDF for Mac は、PDF ファイルで構成される複雑で大規模な印刷ジョブを処理するための効果的な時間節約プログラムです。残念ながら、設定を保存できないため、無料版は個人的な使用にのみ適しています.完全版の構成可能なホット フォルダにより、そのバージョンはオフィス環境に適したものになります。

編集者注: これは BatchOutput PDF for Mac 2.0.1 の試用版のレビューです。