SharePoint List Collection 3.3.508

SharePoint リスト コレクション: SharePoint リストを簡単に統合

ビジネスの所有者または管理者であれば、すべてのデータを追跡することがいかに重要かを知っています。管理するリストやサイトが非常に多いため、すべてを 1 か所にまとめようとするのは大変です。そこで、SharePoint リスト コレクションの出番です。

SharePoint リスト コレクションは、すべての SharePoint リストを 1 つのグリッド ビュー Web パーツに統合できる強力なツールです。これは、複数のサイトにまたがるさまざまなリストの数に関係なく、すべてのリストに 1 か所で簡単にアクセスできることを意味します。

SharePoint リスト コレクションの使用を開始するには、コレクションに含めるサイトとリストを選択するだけです。次に、各リストからコレクションに含める列を選択し、必要に応じて名前を変更することもできます。

リスト コレクション Web パーツを作成すると、収集されたすべてのアイテムが一緒に表示され、簡単に表示および管理できるようになります。また、情報をさらにフィルター処理または並べ替える必要がある場合は、パブリック ビューまたは個人用ビューを作成して、さらに多くのカスタマイズ オプションを利用できます。

SharePoint リスト コレクションの優れた点の 1 つは、他の SharePoint リスト ビュー Web パーツと同じように機能することです。必要に応じてアイテムを編集および削除したり、さまざまなユーザーまたはグループのアクセス許可を管理したり、特定の基準に基づいてワークフローを開始したり、アイテムのバージョンを経時的に表示したり、変更や更新のアラートを設定したりできます。基本的には、通常のリスト ビュー Web パーツで可能なすべてのことです。

そのため、複数のサイトで顧客データを管理している場合でも、街中のさまざまな場所で在庫レベルを追跡している場合でも、ビジネス ニーズが何であれ、SharePoint リスト コレクションを使用すると、すべてを 1 つの便利な場所に簡単に統合できます。今日試してみてください！