FolderMill 4.9.2109.21190

FolderMill は、ドキュメントや画像ファイルの印刷と変換を自動化する強力なビジネス ソフトウェアです。あらゆるオフィス環境でのドキュメント管理プロセスを簡素化するように設計されており、従業員はファイルを簡単に印刷または変換できます。

FolderMill を使用すると、システム管理者は監視用の特別な「ホット フォルダ」を定義し、新しいドキュメントや画像ファイルに対して実行するアクションを設定できます。これは、すべての受信ファイルが事前定義されたルールに従って自動的に処理されることを意味し、手動による介入は必要ありません。

このソフトウェアは、Microsoft Office Word ファイル、RTF およびプレーン テキスト ドキュメント、Excel ファイル、PowerPoint プレゼンテーション、Visio 図面およびチャート、Microsoft Office Publisher および Adob​​e PDF ファイルなど、一般的なタイプの Office ドキュメントをすべてサポートしています。これらの形式に加えて、FolderMill は、XPS、JPG、PNG、PCX、DCX、ビットマップ、GIF、TGA TIFF 画像など、幅広い種類の画像ファイルもサポートしています。

FolderMill を使用する主な利点の 1 つは、すべての受信ファイルを最小限の労力で PDF またはその他の画像形式に変換できることです。ドキュメントを 1 つのフォルダ (「ホット フォルダ」) に配置し、別のフォルダ (「出力フォルダ」) から取り出すだけです。事前定義されたルールに基づいて、必要に応じてファイル形式を変換します。

FolderMill を使用してドキュメントを印刷または変換するのは非常に簡単です。指定されたホット フォルダの 1 つに配置するだけです。すべてのファイルを個別に開く必要はありません。代わりに、必要な追加パラメーターとともに目的のアクション (印刷または変換) を選択できます。

FolderMill には、従来のドキュメント管理システムにはないいくつかの利点があります。

1) 自動化: FolderMill を導入すると、受信ドキュメントを処理する際に手動で介入する必要がなくなります。事前定義されたルールに基づいてすべてが自動的に行われます。

2) 時間の節約: ドキュメントの印刷や変換などの日常的なタスクを自動化することで、これらのタスクを手動で実行するのに費やされる貴重な時間を節約できます。

3) 費用対効果: ドキュメント管理プロセスに関連する人件費を削減することで、時間の経過とともにお金を節約できます。

4) 精度の向上: すべてが自動的に行われるため、受信ドキュメントを処理する際に人的エラーが発生する可能性が低くなります。

5) 生産性の向上: 自動化されたプロセスを導入することで、従業員は事務処理に時間を費やすのではなく、より重要なタスクに集中できます。

要約すると、Foldermill は、ドキュメント ワークフロー プロセスを効率的に管理する方法を探している企業にとって優れたビジネス ソフトウェア ソリューションです。その自動化機能により、システム管理者から個々のユーザーに至るまで、組織内のあらゆるレベルの従業員が、フォーマットの問題やその他の技術的な問題が邪魔されることを心配することなく、重要な仕事関連の資料をすばやく簡単に印刷または変換できます。毎月のレポートの印刷などの反復的なタスクを合理化することで、自分の部門のワークフロー内の効率を向上させたいかどうか。可能な限りデジタル化することにより、紙の使用に関連するコストを削減します。主に人的エラー要因を完全に排除する自動化されたワークフローのおかげで、さまざまな部門で精度が向上します。それなら、この強力なツール以外に探す必要はありません!