DEVONthink Pro Office for Mac 2.11.3

今日のデジタル時代では、電子メール、PDF、Word ドキュメント、マルチメディア ファイルなど、さまざまな形式で膨大な量のデータを簡単に蓄積できます。課題は、これらすべてのファイルを効果的に整理および管理する方法です。ここで DEVONthink Pro Office for Mac が役に立ちます。

DEVONthink Pro Office は、すべてのデジタル ファイルを 1 つのデータベースに整理することで、第 2 の頭脳として機能するインテリジェントなソフトウェアです。これは、個人のニーズに適応し、必要なときに必要なファイルを正確に見つけるのに役立つ多目的ツールです。

DEVONthink Pro Office を使用すると、ドキュメント リポジトリ、ファイリング キャビネット、またはメール アーカイブとして使用できます。プロジェクトのオーガナイザーとして使用したり、Web からデータを収集して整理したりして、自分で使用することもできます。この強力なソフトウェアの可能性は無限大です。

DEVONthink Pro Office の重要な機能の 1 つは、特定のファイルを信じられないほど簡単に検索できる洗練された人工知能です。キーワードやフレーズで検索したり、類似した種類のコンテンツを自動的に分類するスマート グループを設定したりすることもできます。

このソフトウェアのもう 1 つの優れた機能は、光学式文字認識 (OCR) を使用して物理的なドキュメントをデジタル化できることです。これは、紙の文書を直接 DEVONthink Pro Office にスキャンして、検索可能なデジタル テキストに変換できることを意味します。

DEVONthink Professional Office は、DEVONthink Pro の機能を次の 3 つの追加モジュールで拡張します: プログレードの電子メール アーカイブ、OCR を含む紙のキャプチャ、および統合された Web 共有 (検索のみ)。これらの追加機能により、ユーザーは将来の参照のために電子メールを簡単にアーカイブしたり、物理的なドキュメントから重要な情報を迅速かつ効率的に取得したりできます。

統合された Web 共有モジュールにより、ユーザーは自分のデータベースを他のユーザーとオンラインで共有しながら、誰がどの情報にアクセスできるかを制御できます。この機能により、関係者全員が常に同じ情報にアクセスできるため、プロジェクトでのコラボレーションがはるかに容易になります。

DEVONthink Pro Office のユニークな側面の 1 つは、完成した製品を Web サイトまたは Apple Pages ドキュメントとしてエクスポートして印刷できるようにする機能です。また、コンテンツを iPod に直接コピーできるため、かさばるラップトップや外付けハード ドライブを持ち歩く必要がなく、外出先でも重要な情報を簡単に持ち運ぶことができます。

全体として、高度な検索機能を提供しながら、すべてのデジタル ファイルを 1 か所に整理するのに役立つ強力なツールを探しているなら、DEVONthink Pro Office for Mac 以外に探す必要はありません!