DevonThink Pro for Mac 2.11.3

今日のデジタル時代では、膨大な量のデータがさまざまな形で簡単に蓄積されます。電子メールや PDF からマルチメディア ファイルや研究論文に至るまで、私たちの生活はますますデジタル化されています。ただし、このように大量の情報があると、それを効果的に整理して管理するという課題が生じます。ここで、DevonThink Pro for Mac の出番です。

DevonThink Pro は、すべてのデジタル ファイルの第二の頭脳として機能するオールインワン データベースです。 PDF、電子メール、Word 文書、マルチメディア ファイルなど、さまざまな種類のファイルを処理できます。洗練された人工知能機能を備えた DevonThink Pro は、個人のニーズに適応し、データを整理するための柔軟なソリューションを提供します。

重要なファイルのドキュメント リポジトリやファイリング キャビネットが必要な場合でも、メール アーカイブが必要な場合でも、DevonThink Pro はすべてを実行できます。プロジェクトのオーガナイザーとして使用したり、個人的な使用のために Web からデータを収集したりすることもできます。

DevonThink Pro の傑出した機能の 1 つは、光学式文字認識 (OCR) を使用して物理的なドキュメントをデジタル化する機能です。これは、紙の文書をソフトウェアにスキャンして、後で簡単に見つけられる検索可能なテキストに変換できることを意味します。

DevonThink Professional Office は、プロ級のメール アーカイブ、OCR 機能を含む紙のキャプチャ、統合された Web 共有 (検索のみ) の 3 つの追加モジュールを追加することで、さらに一歩進んでいます。これらの追加機能により、ユーザーはデータ管理プロセスをさらに細かく制御できます。

DevonThink Pro のもう 1 つの優れた機能は、完成品を Web サイトまたは Apple Pages ドキュメントとしてエクスポートして印刷できるようにする機能です。必要に応じて、コンテンツを iPod に直接コピーすることもできます。この強力なソフトウェア ツールでできることに関しては、無限の可能性があります。

全体として、すべてのデジタル ファイルを 1 か所で管理しながら、それらの整理方法とアクセス方法を完全に制御できる効率的な方法を探しているなら、Mac 用の DevonThink Pro 以外に探す必要はありません。

ドキュメントやファイルの整理に関しては、DevonThink Pro がワンストップ ショップです。このプログラムには、多くのスマート ツールと便利なサポート オプションが用意されていますが、DevonThink の使用方法と不安定性への対処方法を学習するには、まだ時間がかかる場合があります。

長所

優れたツール: DevonThink Pro は、スマートなデータベースを作成し、Web ページをフォルダーに直接保存したり、クラウド同期などのドキュメント管理ツールを提供したりして、全体的な効率を高めることができるため、非常に強力です。付属のワープロはフル機能で、他のドキュメントへのテキスト内リンクなどのスマートなオプションを提供することがわかりました.

優れたサポート: このアプリケーションは、その多くの機能のために完全に理解するのが非常に難しい場合がありますが、付属のチュートリアルでは、DevonThink Pro を非常に詳細に説明することで、この問題を緩和しています。ユーザー フォーラムにアクセスしたところ、大部分のスレッドが常にアクティブであり、ユーザーの目標に基づいてよりカスタマイズされたサポートを提供していることに気付きました。

短所

使いやすさの難しさ: DevonThink Pro の最初のテストは、このプログラムの学習曲線が急勾配であるため、かなり苛立たしいものでした。コンピュータ全般に精通していない人は、便利なサポート ツールがあるにもかかわらず、このプログラムを使用するのに非常に苦労するでしょう。

さまざまなパフォーマンス: このアプリケーションの使用は、通常はスムーズなプロセスでしたが、大きなフォルダーやファイルを処理しているときにフリーズすることがありました。私たちのドキュメントも、ある時は間違って保存され、書いたテキストのほとんどが失われました。

結論

DevonThink Pro for Mac を最大限に活用すれば、ほとんどのユーザーのコンピューター体験を完全に合理化し、革命を起こすことができます。膨大な量の組織化機能は、研究を行ったりデータを収集したりする人にとって素晴らしいものであり、DevonThink Pro はこれらの分野の誰にとっても最良の選択であると信じています.