Ultra Recall Portable 5.4

Ultra Recall Portable は、使用するすべてのアプリケーションですべての電子情報をキャプチャ、整理、および呼び出すのに役立つ強力な個人情報および知識管理ソフトウェアです。この生産性向上ソフトウェアは、情報管理のすべてのニーズを処理するのに十分なパワーとともに、使いやすさを提供するように設計されています。

Ultra Recall Portable を使用すると、Web ページ、電子メール、ドキュメント、画像、メモ、連絡先など、あらゆる種類の電子データを簡単に保存および管理できます。このソフトウェアを使用すると、さまざまな種類のデータ用のカスタム テンプレートを作成できるため、数回クリックするだけで新しいアイテムをすばやく追加できます。

Ultra Recall Portable の重要な機能の 1 つは、他のアプリケーションと統合できることです。 Microsoft Outlook またはその他の PIM (Personal Information Manager) から Ultra Recall Portable にデータを簡単にインポートできます。簡単な共有やバックアップのために、HTML や XML などのさまざまな形式でデータをエクスポートすることもできます。

このソフトウェアには強力な検索エンジンが付属しており、データベースに保存されている情報をすばやく見つけることができます。キーワードで検索するか、ブール演算子や正規表現などの高度な検索オプションを使用して、より正確な結果を得ることができます。

Ultra Recall Portable には、カスタム タグを使用してデータを分類できるタグ付けシステムも含まれています。これにより、関連するアイテムをグループ化し、後でタグ フィルター機能を使用してそれらを簡単に見つけることができます。

もう 1 つの便利な機能は、データベース内の異なるアイテム間のリンクを作成する機能です。たとえば、特定のプロジェクトに関連する電子メール メッセージがある場合、プロジェクト フォルダーに直接リンクして、後で簡単にアクセスできるようにすることができます。

Ultra Recall Portable は直感的なユーザー インターフェイスを備えているため、誰でもすぐに使い始めることができます。メイン ウィンドウには、すべてのフォルダとアイテムがツリー状の構造で表示されるため、ナビゲーションがシンプルかつ簡単になります。

全体として、Ultra Recall Portable は、包括的な個人情報管理ソリューションを探している人にとって優れた選択肢です。その使いやすさと強力な機能を組み合わせることで、今日入手可能な最高の生産性ソフトウェアの 1 つになっています。

Ultra Recall PortableはWindowsの情報管理ツールとして課金されますが、情報が既に存在する可能性のあるすべての場所とは同期しません。最終的には、情報を手動で入力またはカットアンドペーストする時間を費やす必要があるでしょう。これは、Ultra Recall Portableの目的には直観に反するようです。また、Outlookなどの一般的なプログラムにある機能の一部を複製します。

Ultra Recall Portableはインストールする必要がなく、USBドライブに持ち運ぶことができます。フォルダーを解凍し、実行可能ファイルをクリックして実行するだけです。コンパクトなインターフェイスは、3つのペインに分割されたウィンドウ上にツールバーを表示します。左側には、予定、タスク、メモ、連絡先、およびプロジェクトのカテゴリがすでに含まれているツリーファイルがあります。 Outlookのルックアンドフィール（電子メールなし）を備えているため、ほとんどの場合、プログラムの操作に問題はありません。カテゴリを選択すると、左側のペインにカテゴリの概要といくつかのユーザーガイダンスが表示されます。ヘルプファイルのスタートガイドやその他のユーザー情報にアクセスできなかったので、これは良いことです。下のペインには、選択したカテゴリに追加したエントリを表示できます。データをインポートするための複数のオプションがあり、ウィザードを使用してプロセスをガイドしますが、ウィザードの最初のウィンドウでOutlookおよびOutlook Expressからメッセージをインポートできると約束しましたが、これらの正確なオプションは手順インポートするものを選択します。代わりに、XMLオプションの横にかっこ内にOPMLファイル拡張子が表示されるため、経験の浅いユーザーは最初から混乱する可能性があります。さらに悪いことに、Firefoxからブックマークをインポートしようとしましたが、キャンセルまたはヘルプへのアクセスのオプションのみがあり、インポートが機能しない理由に関する情報がないというメッセージを受け取りました。前述のように、ヘルプファイルの内容を表示できなかったため、あまり役に立ちませんでした。手動で情報を追加することはできましたが、大量の連絡先がある場合は、最終結果のメリットよりも労力がかかる可能性があります。 Ultra Recall Portableの利点の1つは、携帯できることですが、プログラムの欠陥により相殺されました。

Ultra Recall Portableはプログラムの無料バージョンではありません。これは、Proエディションの45日間の試用版です。概念は良好ですが、プログラムの実行にいくつかの問題があり、プログラム間で簡単に整理できるという目標を損なうことがわかったので、それほど長くはかかりませんでした。