Microsoft Project Professional 2016 (64-Bit)

Microsoft Project Professional 2016 (64 ビット) は強力なビジネス ソフトウェアであり、他のユーザーと共同作業を行い、成功するプロジェクトを簡単に開始して提供できます。このソフトウェアには、Project Standard のすべての機能に加えて、コラボレーション ツール、リソース管理、SharePoint タスクの同期、タイムシートの提出などが含まれています。ライセンスはPC1台分です。

[はじめに] 画面を使用すると、新しい機能についてすばやく学ぶことができ、事前に作成されたプロジェクト テンプレートにより、最初から正しい軌道に乗っていることが確認できます。使い慣れた自動スケジューリング ツールは、非効率性とトレーニング時間を削減するのに役立ちます。複数のタイムラインを作成して、複雑なスケジュールを簡単に視覚化することもできます。

Microsoft Project Professional 2016 のリソース管理ツールを使用すると、プロジェクト チームを簡単に編成し、必要なリソースを要求し、より効率的なスケジュールを作成できます。この機能は、チームが予定どおりにタスクを完了するために必要なものをすべて揃えるのに役立ちます。

Microsoft Project Professional 2016 の組み込みレポートは、プロジェクト関係者がデータを視覚化してプロジェクト全体の洞察を得て、よりデータに基づいた意思決定を行うのに役立ちます。これらのレポートは、タスクの進捗状況、リソース割り当て、予算追跡などの貴重な情報を提供します。

Microsoft Project Professional 2016 を使用する主な利点の 1 つは、Excel、Word、PowerPoint などの他の Microsoft 製品と統合できることです。この統合により、組織内の異なる部門間のシームレスな通信が可能になります。

このソフトウェアのもう 1 つの優れた機能は、ニーズに応じてオフラインまたはオンラインで作業できることです。インターネットに接続していないときはオフラインで作業したり、他のユーザーとリアルタイムで共同作業するときにオンラインで作業したりできます。

Microsoft Project Professional 2016 は、機密情報のパスワード保護や、コンピューターまたはネットワーク ドライブに保存されているファイルの暗号化など、強化されたセキュリティ機能も提供します。

全体として、Microsoft Project Professional 2016 (64 ビット) は、複雑なプロジェクトを効率的に管理するために必要なすべてのツールを提供する包括的なビジネス ソフトウェアです。そのコラボレーション ツール、リソース管理機能、および組み込みのレポートにより、プロジェクト管理プロセスの合理化を目指すすべての組織にとって不可欠なツールとなっています。

チームが単純なタスク管理アプリを使いこなせなくなった場合は、Microsoft Project などの強力なプロジェクト マネージャーに移行する時期かもしれません。 Microsoft のソフトウェアは、プロジェクト計画ツールとプロジェクト追跡ツールを提供し、あなたとあなたのチーム メンバーが締め切りを追跡し、予算を監視し、プロジェクトの進捗状況を監視するのに役立ちます。

長所

テンプレート: Project には、プロジェクトの計画と追跡を開始するのに役立つ一連のテンプレートが付属しています。 Project の既存のテンプレートをカスタマイズするか、ニーズに合ったテンプレートが見つからない場合は空白のテンプレートから始めることができます。テンプレートには、ソフトウェア開発、アジャイル プロジェクト管理、アーンド バリュー、建設、新しい事業計画、年次報告書、マーケティング キャンペーン、合併​​または買収、シックス シグマ、および顧客サービスが含まれます。 Microsoft Excel または SharePoint からデータをインポートして、テンプレートを作成することもできます。

ガント チャート: Project では、ガント チャートを使用してプロジェクトのスナップショットを視覚的に確認できます。ガント バー チャートを使用すると、プロジェクトのさまざまなタスクの進行状況をすばやく確認し、タスク間の関係やプロジェクト スケジュールのステータスを表示できます。 Project では、新しい単一または定期的なタスク、サマリーとサブタスク、タスクの依存関係、および 2 つのタスクを作成して、それらの関係を示すことができます。タイムラインの単位を調整して、プロジェクトのタイムラインを拡大または縮小できます。チャートの書式設定を制御したり、ガント バーの色、形状、高さ、パターンを変更したりすることもできます。テキストを追加;タスク名を表示します。

レポートの生成: Project には、プロジェクトの進捗状況をすばやく表示したり、コストを確認したり、リソースがどのように割り当てられているかを確認したりできるように、事前定義されたレポートのコレクションが付属しています。ダッシュボード レポートには、バーンダウン チャート、コストの概要、今後のタスク、および作業の概要が含まれます。リソース レポートには、割り当て超過のリソースとリソースの概要が含まれます。コスト レポートには、キャッシュ フロー、コスト超過、アーンド バリュー レポート、リソース コストの概要、およびタスク コストの概要が含まれます。進捗レポートには、クリティカル タスク、遅延タスク、マイルストーン レポート、遅れているタスクが含まれます。

事前定義されたレポートの 1 つに必要なものが表示されない場合、Project にはレポート テンプレートが付属しており、グラフ、表、または横に並べたグラフを使用してカスタム レポートを作成し、プロジェクトのステータス、過去および今後を表示できます。マイルストーン。

どのレポートでも、データを変更したり、レポートの外観を微調整したり、既存のレポートをテンプレートに変換して将来のプロジェクトで使用したりできます。

タイムライン: プロジェクト アクティビティをタイムラインで表示し、タスクからマイルストーンまでのすべてを一目で確認できます。選択したデータのタイムラインをカスタマイズして、他のチーム メンバーや関係者と共有できます。

Project をローカルで実行: $560 から始まる Project Standard 2016 は、プロジェクトを管理し、レポートを生成するためのシンプルなツールを提供するシングル ユーザー Windows デスクトップ アプリです。 940 ドルの Project Professional には、より充実したプロジェクト管理ツールとスケジューリング ツールが付属しており、オンライン バージョンの Project または Project Server でチーム メンバーと共同作業できます。

またはクラウドで Project を使用する: Microsoft のクラウド バージョンの Project を使用する場合は、Project Online Professional サブスクリプション (ユーザーあたり月額 30 ドル) を使用すると、チーム メンバーはプロジェクトを計画および追跡し、リソースを割り当てることができます。月額 55 ドルのバージョンには、高度なプロジェクト計画ツールとリソース割り当てツールが付属しています。月額 7 ドルで、ステータスの追跡、ドキュメントの共有、コミュニケーションを可能にする Project Online Essentials パッケージをユーザーに提供できます。

Microsoft のパートナー ネットワークを通じて拡張可能: Microsoft は、ポートフォリオとリソースの管理、およびプロジェクト管理のために Project を設計し、金融サービス、専門サービス、製造、ヘルスケア、小売、政府、および石油とガスを含むエネルギー向けのソリューションを提供しています。 Microsoft には、お客様と Microsoft Project & Portfolio Management Partners を結び付けて、お客様のビジネスまたは組織向けのカスタム ソリューションの実装を支援するプログラムがあります。

短所

高価: プロジェクトを実行すると、すぐに高価になる可能性があります。ダウンロード版はユーザー 1 人あたり 560 ドルから 940 ドル、クラウドベースのエディションは月額 7 ドルから 55 ドルです。Microsoft の Project を理解するには、十分な資金のあるプロジェクトに参加する必要があります。小規模なプロジェクトを実行している場合や小規模な組織で作業している場合は、他のプロジェクト管理ツールの方が適している場合があります。

結論

Microsoft Project は、強力な Windows およびクラウドベースのプロジェクト計画およびプロジェクト管理ツールであり、チーム メンバーがプロジェクトを計画、編成、および管理し、予算とリソースを追跡できるようにします。ただし、そのパワーには代償が伴います。そのため、小規模な会社の一員である場合は、別のプロジェクト管理ツールの方が経済的に適していることに気付くかもしれません。