GingerEx for Office 365 1.0.0.8

GingerEx for Office 365 は、Office 365 ライセンスの管理を簡素化する強力なビジネス ソフトウェアです。このシンプルな Windows フォーム GUI ベースのユーティリティを使用すると、Office 365 ユーザーに割り当てられたライセンスに関する詳細レポートと要約レポートを生成し、製品レポート GUI からユーザーのライセンスを一括で更新/取り消しできます。

GingerEx for Office 365 を使用すると、複数のテナントのライセンス オプションを 1 か所から簡単に管理できます。このソフトウェアを使用すると、単一のユーザーまたは選択した複数のユーザーのセットに対してライセンス管理操作を実行できます。 CSV ファイルを使用して、ライセンス管理操作のために複数のユーザーを選択することもできます。

このソフトウェアには、ライセンスの使用状況に関する貴重な洞察を提供するいくつかのライセンス レポートが付属しています。これらのレポートには、すべてのライセンス ユーザー レポート、ライセンス ベースのユーザー、ライセンスのないユーザー、利用可能なライセンス サブスクリプションの詳細、およびライセンスと使用状況の概要レポートが含まれます。

すべてのライセンス ユーザー レポートは、組織内のすべてのライセンス ユーザーの包括的なリストと、割り当てられたライセンスを提供します。ライセンス レポートに基づくユーザーでは、特定のライセンスまたはプランでライセンス ユーザーのリストをフィルター処理できます。ライセンスのないユーザーのレポートは、組織内のすべてのライセンスのないユーザーのリストを提供します。

利用可能なライセンス サブスクリプションの詳細レポートには、利用可能なすべてのサブスクリプション プランの概要と、その機能および価格の詳細が表示されます。この情報は、組織のニーズに最適なサブスクリプション プランについて十分な情報に基づいた決定を下すのに役立ちます。

License Vs Usage Summary Report は、使用されているライセンス数と、さまざまなサブスクリプション プランで利用可能なライセンス数の概要を提供します。この情報は、組織内の別の場所に再割り当てできる十分に活用されていないサブスクリプションを特定するのに役立ちます。

これらのレポートに加えて、GingerEx for Office 365 は、ライセンスの追加、ライセンスの削除、ライセンスの更新、既存のライセンスのライセンス プラン/機能の追加/削除など、いくつかのライセンス操作もサポートしています。これらの操作により、管理者は複雑なメニューやインターフェイスをナビゲートすることなく、ライセンス要件を簡単に管理できます。

GingerEx for Office 365 に最近追加された機能の 1 つは、各ユーザーが最後にアカウントにログインした時刻を表示するライセンス レポートの「最終ログオン時刻」列です。この機能は、管理者がアクティブなサブスクリプションを必要としなくなった非アクティブなアカウントを特定するのに役立ちます。

最近追加されたもう 1 つの新機能は、"Licensed Users Not Logged For N Days" です。これは、N 日以内にアクセスされなかったすべてのライセンス アカウントを示す新しいレポートを生成します (N は構成可能)。

GingerEx for Office 365 では、ユーザー ライセンス レポートを HTML/CSV/PDF/Excel 形式にエクスポートすることもできるため、Microsoft の管理ポータル内で直接アクセス権を持っていない組織内の他の利害関係者とこの情報を簡単に共有できます。

結論として、Office 365 の GingerEx は、さまざまな部門やチーム全体の使用パターンに関する貴重な洞察を提供しながら、オフィス スイートのサブスクリプションを管理する効率的な方法を企業に提供します。データをさまざまな形式にエクスポートする機能により、組織が使用する他のシステムとの互換性が確保され、部門間のコラボレーションがこれまで以上に簡単になります。