Dockit Metadata Manager 2.0.6929

Dockit Metadata Manager for SharePoint は、SharePoint 環境でのメタデータ管理のすべての側面を制御できる強力なビジネス ソフトウェアです。誰もが知っているように、適切なメタデータを持たない SharePoint コンテンツは、SharePoint を単なるストレージ リポジトリにします。その結果、ユーザーの採用が非常に悪くなり、SharePoint の強力な機能が十分に活用されなくなります。 SharePoint の移行前または移行後に、十分に確立された進行中の運用 SharePoint 環境があるか、SharePoint メタデータの合理化を開始したばかりであるかに関係なく、SharePoint メタデータの編成方法と必要な方法を完全に制御する必要があります。監視および管理されます。

Dockit Metadata Manager for SharePoint を使用すると、組織の Microsoft Office 365 またはオンプレミス展開でメタデータ管理のすべての側面を簡単に管理できます。このソフトウェアは、ユーザーがカスタム フィールドを作成し、既存のフィールドを編集し、組織のメタデータのライフサイクル全体を管理できる直感的なインターフェイスを提供します。

Dockit Metadata Manager を他の同様のソフトウェア ソリューションと区別する重要な機能の 1 つは、事前定義された命名規則に基づいてカスタム フィールド名を自動的に生成する機能です。これにより、組織のドキュメント ライブラリ内のすべてのドキュメントの一貫性が保証されます。

Dockit Metadata Manager が提供するもう 1 つの重要な機能は、特定のドキュメント タイプに必須フィールドを強制する機能です。これにより、ユーザーはドキュメントをシステムにアップロードする前に、特定のフィールドに入力する必要があります。これにより、組織全体でデータの正確性と完全性を確保できます。

Dockit Metadata Manager は、作成者名、作成日/変更日、ファイル タイプなどの特定の基準に基づいてユーザーがドキュメントをすばやく検索できる高度な検索機能も提供します。これにより、大規模なドキュメント ライブラリを持つ組織は、これまで以上に簡単にドキュメントを見つけることができます。迅速かつ効率的に必要です。

さらに、このソフトウェアは、管理者が従業員がドキュメント ライブラリをどのように使用しているかを理解するのに役立つ使用統計に関する詳細なレポートを提供します。これらのレポートは、組織のドキュメント管理システム内の全体的な効率を改善するために、追加のトレーニングが必要な領域や変更が必要な領域に関する貴重な洞察を提供します。

全体として、Dockit Metadata Manager for Sharepoint は、組織全体でデータの正確性と完全性を確保しながら、メタデータ管理のすべての側面を簡単に管理することにより、Sharepoint 環境を制御しようとするビジネスにとって不可欠なツールです。