OnTime Dispatch 3.4.105

OnTime Dispatch は、あらゆる規模の企業の派遣プロセスを合理化するために設計された強力なビジネス ソフトウェアです。直感的なインターフェイスと包括的な機能を備えた OnTime Dispatch により、単一のプラットフォームからドライバー、注文、および出荷を簡単に管理できます。

OnTime Dispatch の優れた機能の 1 つは、合理化されたインターフェイスです。このソフトウェアは効率を念頭に置いて設計されており、最新の UI デザインを利用して、すべてのタスクを迅速かつ簡単に完了できるようにしています。新しい注文を入力する場合でも、既存の出荷を追跡する場合でも、OnTime Dispatch は学習曲線を最小限に抑える直感的なユーザー エクスペリエンスを提供します。

OnTime Dispatch のもう 1 つの重要な機能は、ドライバーの追跡です。ドライバーに関するリアルタイムの情報が手元にあるため、1 日を通してドライバーの進捗状況を把握できます。これにより、ルーティングとスケジューリングについて十分な情報に基づいた決定を下すことができ、確実に予定どおりに予算内で配達を行うことができます。

ディスパッチャーとドライバー間の通信も、OnTime Dispatch のメッセージング システムでシームレスに行われます。ソフトウェアから個々のドライバーまたはドライバーのグループにメッセージを直接送信して、スケジュールの変更やその他の重要な更新について全員に通知することができます。

注文入力ツールは、OnTime Dispatch が優れているもう 1 つの分野です。このソフトウェアは、新しい注文を迅速かつ簡単に入力できる包括的な注文入力ツールを提供します。同じインターフェース内から既存の注文に関する詳細情報を表示することもできます。

パッケージと出荷の追跡は、OnTime Dispatch のもう 1 つの重要な機能です。このソフトウェアを使用すると、現在の場所、推定配達時間枠など、システム内の各パッケージまたは出荷に関するリアルタイムの情報を表示できます。多くの場合、この情報を同じインターフェイス内から直接編集することもできます。

特に追跡テーブルは、複数の出荷を一度に管理するための強力なツールです。システム内のすべての注文を、日付範囲やステータスの色分けなどのさまざまな基準で並べ替えるオプションとともに表示します (これについては後で詳しく説明します)。顧客名や配送先住所などの特定の基準に基づいて結果をフィルタリングすることもできます。

OnTime Dispatch には組み込みのタイム レコーダー機能が含まれており、ディスパッチャーとドライバーは同様に、モバイル デバイスまたは Windows OS を実行しているデスクトップ コンピューターを使用して出勤/退勤することができます。これにより、各シフトでの作業時間と走行距離を正確に追跡できます。

ステータスの色分けは、OnTime Dispatch のさまざまなビュー全体で使用され、注文が期限を過ぎているか、差し迫った配達期限が近づいていることを視覚的に示します。これにより、コーディネーターは緊急度に基づいてタスクに優先順位を付け、重要な期限を逃さないようにすることができます。

オートコンプリート データ入力は、以前に入力された内容に基づいてレコードを提案することで、類似のデータを頻繁にフォームに入力するユーザーを簡単にします。顧客から提供されたクイック見積もりは、必要に応じて後で提出するまで保留される場合があります。

これらのコア機能に加えて、OnTimeDispatch にはいくつかの追加ツールが含まれており、配信の管理がこれまで以上に簡単になります。

- ジオコーディングによる正確な距離: Google Maps API が提供するマッピング サービスを使用して、道路に沿った 2 地点間の正確な距離を計算します。

- Zip-to-Zip マイレージ: 2 つの郵便番号間のマイレージをすばやく計算します。

- 場所間の距離: 特定の住所を必要とせずに、2 つの一般的な場所間の距離を計算します。

- ユーザー ワークロードの制御: 異なるドライバー間でワークロードのバランスを取るためのツール。

- 割り当てられていないキュー: システムに送信されたが、まだドライバーに関連付けられていない注文は、手動で割り当てられるまでここに配置されます。

全体として、ドライバー追跡、メッセージ、注文入力ツール、パッケージ/出荷追跡機能などの堅牢な機能を提供しながら、発送プロセスを合理化する強力なビジネス ソフトウェア ソリューションを探している場合は、OntimeDispatch 以外を探す必要はありません!