G Suite for Android

G Suite for Android: 究極のビジネス ソフトウェア ソリューション

今日のペースの速いビジネスの世界では、時は金なりです。そのため、作業をより迅速かつスマートに行うための適切なツールを用意することが不可欠です。 G Suite for Android は、中小企業からフォーチュン 500 まで、世界中の何百万もの企業に選ばれているビジネス ソフトウェアの包括的なスイートです。

G Suite を使用すると、コンピュータ、携帯電話、タブレットからシームレスに動作する 1 つのパッケージで、最高の仕事をするために必要なすべての必須ツールにアクセスできます。同僚と一緒にプロジェクトに取り組んでいる場合でも、タイム ゾーンの異なるクライアントと共同作業をしている場合でも、G Suite には生産性を高め、ワークフローを合理化するために必要なものがすべて揃っています。

では、G Suite は具体的に何を提供するのでしょうか?主な機能のいくつかを詳しく見てみましょう。

Gmail: ビジネス向けのプロフェッショナル メール

あらゆるビジネスの最も重要な側面の 1 つはコミュニケーションです。 Gmail for Business では、30 GB の受信トレイ ストレージと 24 時間年中無休のサポートを備えたプロフェッショナルなメールを利用できます。会社の Web アドレス ([email protected]) からプロフェッショナルなメールを送信したり、[email protected] のようなグループ メーリング リストを作成したりできます。

さらに、Gmail は Microsoft Outlook やその他のメール クライアントと互換性があるため、ワークフロー内の他のツールとシームレスに使用できます。

Google ドキュメント: リアルタイムでファイルを共同編集する

作業を迅速かつ効率的に行うには、コラボレーションが重要です。 Google ドライブ スイートの一部である Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドを使用すると、バージョン管理の問題を心配することなく、複数のユーザーがリアルタイムでドキュメントを同時に操作できます。

これは、プロジェクトに関係するすべての人が、更新を待たずに、またはバージョンの競合について心配することなく、発生した変更を確認できることを意味します。さらに、すべてが Google ドライブ クラウド ストレージ サービスにオンラインで安全に保存されるため、デバイスに問題が発生した場合でもデータが失われる心配はありません。

Google カレンダー: みんなのカレンダーのスペースをすばやく見つける

全員が異なるスケジュールを持っている場合、会議のスケジュール設定は悪夢になる可能性があります。しかし、Google カレンダーが G Suite for Android に統合されているため、ユーザーは全員のカレンダーのスペースをすばやく簡単に見つけることができるため、予定や会議をスケジュールするときに競合が発生することはありません。

さらに、デバイス間ですべてが自動的に同期されるため、誰かが自宅に電話を忘れたために予定を逃す心配はありません。

Google Meet: どこからでも会議に参加

会議はあらゆるビジネスの重要な部分ですが、距離やスケジュールの競合により、物理的に全員を集めることができない場合があります! GSuite に統合された Google Meet ビデオ会議ツールを使用すると、モバイル デバイスを使用してどこからでも会議に参加できます。

これは、誰かが物理的に出席できない場合でも、ビデオチャットを介して完全に参加できることを意味します。これにより、時間とお金を節約しながら、地理的にどこにいても全員がつながることができます!

高度な管理者コントロール: 2 段階認証プロセスやシングル サインオン (SSO) などのセキュリティ オプションを追加

企業データなどの機密情報を扱うときは、常にセキュリティを最優先する必要があります。そのため、高度な管理コントロールにより、管理者は 2 段階認証やシングル サインオン (SSO) などのセキュリティ オプションをすべて 1 つの中央管理コンソールから追加できるため、ユーザー アカウントの管理が容易になり、ハッカーなどによる不正アクセスの試みから最大限の保護を確保できます。

モバイル デバイス管理: 会社のデータを安全に保つ

モバイル デバイス管理により、管理者は、パスワードが必要なデバイスを簡単に特定し、必要に応じてデータを消去することで、会社のデータを安全に保つことができます。これにより、ハッカーなどによる不正アクセスの試みに対する最大限の保護が保証されます。

簡単なデータ移行ツール

IBM Notes Microsoft Exchange などの古いメールのレガシー システムを移行することは以前は困難でしたが、GSuite 内で提供される無料の移行ツールのおかげで、プロセスがシームレスになり、ユーザーは最も重要なこと、つまり仕事をうまくこなすことに集中できるようになりました。

無制限のストレージ プラン

ユーザーごとに 30 GB のオンライン ストレージを開始します。無制限のプランにアップグレードすると、ユーザーあたり月額 5 ドルの追加料金がかかります。重要なファイルのドキュメントを保存するスペースが不足することはありません。

Google が使用するのと同じ安全なインフラストラクチャを利用する

GSuite を使用すると、データ デバイスを保護する Google が使用するのと同じ安全なインフラストラクチャが保証されます。ユーザーはクラウドをバックアップし、災害が発生しても失われるものは何もないことを保証します。

結論：

結論として、GSuite はビジネスに包括的なセット ソフトウェア ソリューションを提供し、これまで以上に迅速かつスマートに作業できるように設計されています。ドキュメント シート、スライド、カレンダーなどのプロフェッショナルなメール コラボレーション ツールから、高度な管理者コントロール、モバイル デバイス管理、簡単な移行、Google 自体と同じ安全なインフラストラクチャを活用した無制限のストレージ プランまで、GSuite がカバーされています。では、なぜ待つのですか？今日から始めましょう - 簡単です。

Android の Google ドキュメント エディタ (ドキュメント、スプレッドシート、スライド) を使用すると、Google の生産性向上アプリのコレクションにモバイル アクセスできます。

長所

無料: Google のドキュメント アプリは無料で、テキストベースのドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを作成できます。

クラウド ストレージ: 15 GB の無料のドライブ クラウド ストレージから始めます。年間 19.99 ドルで 100 GB、または年間 99.99 ドルで 1 TB にジャンプします。 Gmail メッセージと Google フォトは上限にカウントされます。すべてのファイルは Google のドライブ サーバーに保存されます。

共有と共同作業: [ユーザーを追加] アイコンをタップして共同作業者を追加することで、ファイルへのアクセスを許可します。ファイルの編集、コメント、または表示のみを許可するかどうかを設定できます。ユーザーは、ファイルにコメントを追加したり、他のユーザーが作成したコメントに対処したりできます。

Microsoft Office と連携: Office ファイルをインポートして、Google ドキュメント ファイルに変換できます。アプリの Chrome ブラウザー バージョンでは、Office 互換モード (OCM) を使用して、Office ファイルをネイティブ形式で操作できます。

テンプレート: 履歴書や近況報告から旅行プランナーまで、Google ドキュメント アプリには 70 種類の適切に設計されたテンプレートが用意されており、ドキュメントの作成をいち早く開始できます。

アドオン: アドオンを使用してドキュメントとスプレッドシートの機能を拡張します。ブラウザー バージョンには多数のアドオンが用意されていますが、ビジネスや教育用途を中心に、モバイル アプリにもいくつか追加できます。

ワード プロセッシング: Google ドキュメント アプリのワード プロセッシング部分であるドキュメントを使用すると、ドキュメントを作成、編集、書式設定できます。 Android バージョンでは、Web バージョンと同様のテキストと段落の書式設定ツールが提供されます。リンク、画像、表を追加できます。ドキュメントの概要を表示します。スペル チェックを実行します。単語数を確認する - すべて携帯電話から。

スプレッドシート: スプレッドシート アプリの Sheets を使用すると、スプレッドシートを作成、編集、書式設定できます。データ セットと Excel スプレッドシートをスプレッドシートにインポートすることもできます。チャートやグラフを作成し、組み込みの数式を使用できます。スプレッドシートのデータに基づいて、アプリは探索ツールを介してグラフと分析を提案できます。

スライド: スライドは Google ドキュメントのプレゼンテーション アプリです。携帯電話でスライドを作成し、テキスト、図形、表を操作できます。また、Chromecast を介してモニターに表示したり、Google ハングアウトのビデオ チャットを介して、携帯電話からプレゼンテーションを行うことができます。

サイドキック: 3 つの Docs アプリに加えて、Google には、Docs、Slide、Sheets を拡張するコンパニオン アプリがあります。メモを取るための Keep、グラフと図のための Drawings、アンケートとフォームのための Forms、および Web ページを作成するための Sites です。

短所

ブラウザー バージョンと同等でない: Android アプリは驚くほど便利ですが、ブラウザー アプリに見られるいくつかの機能が欠けています。たとえば、ブラウザー バージョンではファイル内の他のユーザーとチャットできますが、Android ではチャットを表示したり、チャットに参加したりすることはできません。ドキュメントの改訂履歴を表示するには、ブラウザー バージョンのアプリを使用する必要があります。また、スプレッドシートでピボット テーブルを作成して使用するには、ウェブ バージョンが必要です。

高度なツールがほとんどない: アプリには、Microsoft Office などの有料の生産性スイートに見られるハイエンド機能がいくつか欠けています。数千行のデータを処理する必要がある場合、またはレポートの数百ページにインデックスを付ける必要がある場合は、他の場所を探す必要があるかもしれません。

結論

膨大な量のデータを扱うスプレッドシートが必要な場合や小説を書いている場合を除き、Google の無料のコラボレーション Android アプリがニーズを満たします。