SharePoint Batch Check In

説明

チェックアウトされたファイルのグループを一度に一括チェックインします。

複数の新しいドキュメントをアップロードして同時にチェックインします。

フォルダーおよびサブフォルダーに保存されているドキュメントをチェックインする機能。

チェックイン時にすべてのドキュメントの列の値を自動的に更新します。

各項目を手動で編集せずに、複数のファイルのチェックアウトを破棄します。

すべてのコンテンツ タイプをサポートします。

チェックイン時にドキュメントのコンテンツ タイプを変更する機能。

SharePoint バッチ チェックインは、ドキュメントのバージョン管理の整合性を損なうことなくファイル チェックインへのショートカットを作成することで、SharePoint のドキュメント バージョン管理機能の制限を克服します。

通常、複数のドキュメントを SharePoint ドキュメント ライブラリ、フォーム ライブラリ、または画像ライブラリにアップロードする場合、各ファイルを個別に手動でチェックインしない限り、ファイルはチェックアウトされたままになります。特に一度に数百のドキュメントをチェックインする場合、これは時間のかかる作業になる可能性があります。

SharePoint バッチ チェックインは、チェックアウトしたファイルのグループを一度にまとめてチェックインしたり、複数の新しいドキュメントをアップロードして同時にチェックインしたりできるようにすることで、この問題を解決します。 3 つの異なるチェックイン設定により、SharePoint がドキュメントを処理する方法を完全に制御できます。

以前にアップロードされたドキュメントの大規模なグループをチェックインします。この機能は、最初にファイルをアップロードするが、すぐにチェックインしたくない場合に特に便利です。

複数の新しいドキュメントをすばやく簡単にアップロードして同時にチェックインできます。

[ドキュメント プロパティの編集] 機能を使用すると、ファイルのチェックイン時に列が自動的に変更されるため、情報のチェックインと更新がさらに簡単になります。そのため、各項目を 1 つずつ変更する必要はありません。

管理されたメタデータ、外部データ、SharePointBoost カスケード ルックアップ列を含むすべての SharePoint 列をサポートします。