DataBinder

説明

DataBinder は、AbIntra Software の新しいドキュメント管理ソリューションです。ほぼすべての多機能プリンターでドキュメントをスキャンすると、最も重要であると識別された情報に基づいて、ソフトウェアがこれらの異なるページをリンクします。一致するドキュメントのリアルタイムのフィードバックを提供する直感的な検索基準コントロールを使用して、検索をすばやく絞り込みます。シンプルなドラッグ アンド ドロップ操作を使用して、スキャンしたページを新しいドキュメントやフォルダーに整理します。ボタンを押すだけで、スキャンしたページを印刷、電子メールで送信、PDF ファイルとして保存できます。

ドキュメントを定義済みのカテゴリに押し込む代わりに、DataBinder を使用すると、最も意味のあるコンテンツを識別するテンプレートを作成できます。 DataBinder は OCR テクノロジを使用して、そのテンプレートでドキュメントをスキャンするたびに適切なコンテンツをキャプチャします。あるテンプレートで定義されたコンテンツを別のテンプレートのコンテンツにリンクできるため、同じ情報 (請求書番号、アカウント名、日付など) を共有するすべてのページを、ハイパーリンクをクリックするだけですばやく表示できます。テンプレートを使用すると、ユーザーは、ページをスキャンしたときに提供されるが、ドキュメントを受け取った日付など、ページ自体には見つからないコンテンツのプレースホルダーを作成することもできます。ドキュメントを個別のファイルとして保存する競合製品とは異なり、DataBinder は各ページを個別に保存します。この比類のない柔軟性により、ユーザーは複数のソースから新しいドキュメントをすばやく組み立てることができます。たとえば、月次レポートの売上チャートは、各月次レポートの他のページを含める必要なく、新しい年末のサマリーに結合できます。ドキュメントはフォルダにグループ化でき、頻繁にアクセスするドキュメントは特別なタブに固定できます。

DataBinder の使いやすい検索パネルにより、ユーザーは必要なドキュメントをすばやく見つけることができます。ユーザーに面倒で非効率な全文検索を強いる代わりに、DataBinder はキー値のクイック検索を使用してドキュメントを正確に検索します。複雑なクエリは、データベース プログラミング手法や用語の知識がなくても定義できます。多くのタスクは、メニュー オプションやキーボード コマンドではなく、単純なマウスの動きを使用して DataBinder で実行されます。ドキュメント テンプレートは、あるテンプレートからコンテンツ ラベルをドラッグして別のテンプレートにドロップすることでリンクされます。あるドキュメントから別のドキュメントにページをコピーしたり、ドラッグ アンド ドロップでフォルダ内に整理されたドキュメントをコピーしたりすることもできます。