hh2 Document Flow for iPhone

説明

請求書とクレジット カードに必要な唯一のワークフロー。 hh2 ドキュメント フロー。

hh2 Document Flow を使用して、請求書、クレジット カードの費用、払い戻し、および購入ワークフローを管理します。請求書とクレジット カード取引をキャプチャしてコーディングできるツール、直感的な払い戻しワークフロー、および多数の承認オプションを使用して、AP のルーティングと承認がこれまでになくスムーズに流れました。すべてがエキスパートの会計統合と組み合わされています。

直感的な請求書のコーディングと承認

スマートフォンやタブレット用のアプリと、完全な機能を備えた Web サイトにより、このプロセスは非常にモバイル フレンドリーになります。

電子メール、ネットワーク、またはモバイル デバイスを介して直接請求書を取り込みます。

請求書をジョブ、コミットメント、コミットメント項目、コスト コード、カテゴリ、経費勘定、AP 勘定、または税グループにコード化します。

複数のジョブまたはコーディング プラクティス間でコストを分散します。

使い方：

日々のビジネス活動を中断しない直感的な方法で、請求書を hh2 Document Flow に取り込みます。電子メール キャプチャは、監視対象の電子メール アカウントから PDF を取り込み、システムに直接インポートします。ネットワーク キャプチャを使用すると、送信されたすべてのドキュメントを取り込むネットワーク上のフォルダーをセットアップできます。モバイル キャプチャは、ネイティブ モバイル アプリを使用してスキャンされたドキュメントを取得し、hh2 ドキュメント フロー アプリに配信します。

システムに取り込まれた請求書には、簡単に承認パスを割り当てることができます。承認パスは、手動で送信されたジョブ、グループに基づくか、承認のニーズに合わせてカスタム承認パスを作成できます。

請求書が最終承認に達すると、会計システムに自動的に同期されます。

クレジットカードと償還取引のコーディング

従業員は領収書の写真をキャプチャし、購入時にスマートフォンまたはタブレットでコーディングできます。ほとんどの領収書は、ドキュメント フローにインポートされると、自動的にクレジット カードの請求書に関連付けられます。領収書が関連する請求書に関連付けられていない場合は、ドキュメントを手動でリンクするための学習しやすいツールを利用してください。 Document Flow が会計プロセスにもたらす洗練されたコーディングと追跡機能により、クレジット カード取引と払い戻しの煩わしさから解放されます。

革新的なクレジット カードの領収書と払い戻しの承認とルーティング

購入時に領収書の写真をキャプチャし、領収書を保管する必要がなくなります。

領収書をジョブ、コスト コード、カテゴリ、コミットメント、コミットメント アイテム、またはアカウントに簡単にコーディングします。

複数のジョブまたはコーディング プラクティス間でコストを分散します。

払い戻しは領収書と同様にコード化され、同じ承認パスを通過するか、独自の承認パスに設定できます。

使い方：

従業員は、購入時にレシートの写真を撮ることができます。それらは、ジョブ、コスト コード、コミットメント、コミットメント アイテム、カテゴリ、またはアカウントにコード化できます。また、必要に応じて領収書にコメントを付けることができます。

スタッフの会計士がクレジット カードの経費を Document Flow にインポートし、経費ごとに請求書が作成され、クレジット カード所有者に自動的に送られます。日付と費用が一致すると、請求書は自動的に領収書に接続されます。レシートに入力された日付や金額が正しくないために、一部のレシートがリンクされない場合があります。ユーザーは、簡単なプロセスでこれらの領収書を請求書と簡単に関連付けることができます。

各請求書と領収書がリンクされ、正しくコード化されると、クレジット カード ユーザーは請求書を承認し、デフォルトでは、承認のためにスタッフの会計士に戻されます。ユーザーが請求書を別の人 (プロジェクト マネージャーなど) に手動で転送できるようにすることもできます。会計士が最終承認を与えると、請求書は会計システムに戻されます。