EzyPO for Android APK

説明

EzyPO は世界中で使用されており、オンラインで注文を迅速に作成して承認しています。直感的で使いやすく、中小企業から大規模企業まで機能する柔軟な機能が満載です。 EzyPO を使用すると、注文を互換性のある会計システムにアップロードできます。

特徴：

注文はより迅速に承認されます。ユーザーは緊急注文をオンラインで追跡して、現在の承認者が誰であるかを調べることができるので、彼らに優しく後押しすることができます。注文を入力する方が、注文を書くよりもはるかに速く、PO 番号、サプライヤー名などで検索できるため、古い注文に戻って見つけるのが非常に簡単であることがわかるまでに、それほど時間はかかりません。

雇用終了の 1 週間前と最終日に、E メールアラートが送信され、雇用が完了したかどうかを確認し、完了していない場合は延長するようユーザーに促します。これだけでも、EzyPO を使用する十分な理由になります。これは、多くの場合、コストの爆発の最大の原因の 1 つであるためです。

注文の延長や変更が簡単です。煩雑で複数の変更注文フォームを書き直す必要はありません。元の注文をオンラインで修正するだけで、設定された割合または金額を超えて増加した場合、再承認のために送信されます。

承認チェーンはユーザーごとに設定されるため、部門ごとに異なる人が注文を承認することができます。金額が設定金額より多い場合または少ない場合は、承認者をスキップします。承認は、サプライヤーおよび/またはフリー フィールド フラグに基づいてトリガーすることもできます (保険金請求、資産、損害など)。さらに柔軟性が必要な場合は、承認チェーンの各ステップで複数の人を指名してください。

使い方：

適切な承認チェーンを作成します。これは、たとえば、アート ディレクターが衣装部門の PO を承認していないことを意味します。これは、金額範囲および/またはフリー フィールド フラグに基づいています。

誰かが $10,000 以上の注文を承認するように設定されている場合、これより下の注文はスキップされます。注文を作成するには、見積もりを入力するか、EzyPO にインポートするだけです。従来のカーボン紙の用紙に記入する必要はもうありません。サプライヤーの詳細は、以前に使用したことがある場合は自動入力されます。サポートされている .pdf、.jpg、Word ドキュメント、または Excel ファイルを添付します。

承認する注文がある場合、ユーザーに通知されます。注文は順次承認されるため、UPM の場合、部門長およびチェーン内の自分より下の誰かが承認するまで、注文は表示されません。

完全に承認されると、注文番号が割り当てられ、注文のコピーが自動的にサプライヤーにファックスまたは電子メールで送信されます。 TPH の最先端の会計ソフトウェアである Eclipse と組み合わせて使用​​すると、コスト レポートも自動的に更新されます。

注文が変更された場合は、変更して再承認のために送信するだけです。承認者は、改訂版を承認する前に、元の注文を確認して変更を比較できます。発信者と承認チェーン プロセスのメンバーのみが注文を表示できます。