Replace Attachments with Links

説明

この無料のユーティリティは、電子メール メッセージ、予定、連絡先、タスク、およびその他の Outlook アイテムの添付ファイルをリンクに置き換えます。添付ファイルをコンピューターまたはネットワーク共有上のフォルダーに移動し、メッセージ内の保存されたファイルを参照するリンクを作成します。リンクは通常の場所 (添付ファイル パネル) に表示され、通常の添付ファイルとして開くことができます。このような置換は完全に安全です。リンクからの添付ファイルの復元ユーティリティを使用して、いつでも添付ファイルを元に戻すことができます。

Exchange Server メールボックスと Outlook データ ファイルの空き領域は貴重なリソースです。ほとんどの企業はユーザー スペースを制限しており、スペースがなくなると、電子メール メッセージを送受信できなくなります。 Outlook データ ファイルの最大サイズも制限されています。 Outlook は、大きな PST ファイルで信頼性が低く、頻繁にハングしたり、クラッシュしたりします。これにより、ファイル構造が破損し、重要なデータが失われます。

当社のユーティリティを使用すると、メールボックスと Outlook データ ファイルのスペースを解放できます。インストールと使用は簡単です。柔軟な設定により、必要に応じて添付ファイルをリンクに置き換えることができます。特定の種類の添付ファイルのみをマスクで保存できます。既存のファイルを上書きしたり、名前を自動的に変更したりできます。このユーティリティでは、添付ファイルをディスクに保存して、Outlook で使用しているのと同じフォルダー構造を作成できます。必要に応じて、処理される Outlook アイテムの種類と日付範囲を制限できます。宛先フォルダーとしてネットワーク共有を選択すると、他のユーザーの添付ファイルにアクセスできます。これにより、ファイルの操作が容易になり、ファイル サーバーとネットワーク リソース上の安全でセキュアな専用の場所に添付ファイルのストレージが一元化されます。

このユーティリティの重要な利点は、Outlook ルールとの製品統合により、添付ファイルを受信メールのリンクに自動的に置き換える機能です。コマンド ライン サポートにより、バッチ ファイル、スクリプト、およびスケジュールされたタスクでユーティリティを使用できます。