Excel Export from MS Project Tool

説明

多くのスタンドアロン、サーバー ベース、およびクラウド ベースのプロジェクト管理ソフトウェア ソリューションが存在するにもかかわらず、今日の企業世界では、プロジェクト マネージャーに、ガント チャートの作業分解構造 (WBS) およびその他のプロジェクト スケジュール データをガントで取得し、それをすべてエクスポートするよう求めています。 Excelファイルに。リクエストはさまざまな理由で行われますが、その目的は、リーダーシップ、利害関係者、スポンサー、対象分野の専門家、ベンダー、およびプロジェクト チームの全員と協力してコミュニケーションを取ることです。

Microsoft Project にはデータを Excel にエクスポートする機能がありましたが、SAVE AS 機能はデータを移動して管理レポートを作成するために設計されました。ガント チャートのプレゼンテーション、構造、形式、ルック アンド フィールを保持する形式でデータを Excel にエクスポートするようには設計されていません。名前を付けて保存ウィザードを使用すると、ウィザードが作成するファイルからすべての書式設定およびプレゼンテーション情報が失われ、プロジェクト マネージャーまたはプロジェクト スケジューラはデータを手動で復元するのに多くの時間を費やす必要があります。

Excel がコラボレーションとコミュニケーションの最良の方法であるかどうかは問題ではありません。 PM としての要求は、多くの場合、私たちよりもフード チェーンの上位にいる人から来ます。 PM に必要なのは、(1) 問題が何であるかを理解すること、(2) 潜在的な解決方法を理解すること、および (3) 回避策を提供するツール (Excel を再フォーマットするためのはるかに迅速かつ簡単な方法) です。他のオプションが実行できない場合に備えて、ファイルを通常のガント チャートのように見えるものに変換します。 ZIP アーカイブはこれらの問題に対処します。

正光によるこの実用的なホワイトペーパーでは、Microsoft Project でできることのこのギャップを取り巻く問題と問題に注目し、2018 年 6 月の時点で現在利用可能なオプションをまとめています。これにより、MS Excel で許容できるガント チャートを作成するのに必要な時間が大幅に短縮されます。

完全なホワイトペーパーは、スクリーン ショットを含む 64 ページの長さで、コンパクトな Adob​​e Acrobat PDF ファイルであり、サンプルの MS Project 2013 .MPP ファイルと Excel スプレッドシート ツールが付属しています。

これはサポート対象外のフリーウェアです。