ClearContext Professional

電子メールの整理は私たちにとって個人的な関心事です。構造化された受信トレイを持つことに関しては、私たちだけではないことを知っています。確かに、ClearContext は、Microsoft Outlook 用のプラグインである ClearContext Professional を開発したとき、それを期待していました。

ClearContext Professional の目標は、電子メール、タスク、予定、およびプロジェクト用の組織的なツールとルールを提供することにより、受信トレイを常に管理できるようにすることです。それを Outlook に追加すると、プロセスを合理化し、時間を節約するために設計されたさまざまな機能に対応するようにインターフェイスが微調整されます。注目すべき変更には、画面上部のタスクバーの追加と、右側のオプションのダッシュボード モジュールが含まれます。また、アプリは電子メールを自動的に分析して VIP 連絡先を特定し、それらを赤で強調表示します。他の既知の連絡先からのメッセージは、緑色のボックスで示されます。

タスクバーは、ClearContext Professional が提供するすべての機能を見つけることができる場所です。 (不明な連絡先からの) 重要でないメッセージを自動的にファイルすることを選択します。ワンクリックでメッセージまたはメッセージの文字列を即座にファイリングします。電子メールをタスクまたは予定にすばやく変換します。不要な会話 (CC された会話など) の登録を解除する。ワンクリックで電子メールを延期します。単一のメッセージ ウィンドウ内で連絡先との過去のすべての会話を表示します。ダッシュボードは、勤務日の範囲を表示するためのターミナルを提供し、プロジェクトを整理するのに役立ちます。

確かに、これらの追加機能のいくつかは便利です。私たちは、連絡先との間の過去のすべての電子メールの切り捨てられたリストを、その連絡先との間で開いているメッセージ ウィンドウの下部に表示する機能が非常に気に入っています (Outlook 独自の「関連項目を表示」機能よりも迅速かつ簡単です)。ただし、かなりまともなフィルタリング システムを既に導入している、気難しい Outlook ユーザーのほとんどは、このアドオンによって助けられるというよりも、うんざりしてしまうでしょう。あまりにも多くの新しいことが起こっているため、物事が合理化されていると感じるのではなく、アプリがより散らかっているように見えます.

とはいえ、職場で Outlook を使い始めたばかりの人にとって、ClearContext は初期設定と整理に役立ちます。特に、最初にすべての調整を邪魔にならないようにしたい人にとっては.さらに、学習曲線はあまりないので、初心者にとってはパイのように簡単に理解できるはずです.ただし、90ドルの購入価格は少し急です。良いニュースは、コミットする前に 30 日間チェックアウトできることです。