DocPoint Express

紙ベースのオフィスには多くの欠点があります。紙は簡単に紛失、破損、または盗難に遭い、紙のファイルは多くのスペースを占有し、紙の購入にはコストがかかる可能性があります。紙も、特にリサイクルに人々を巻き込むのに苦労している場合は、あまり環境に優しい選択肢ではありません.ペーパーレス化のアイデアは気に入っているが、その実装方法がよくわからない場合は、DocPoint - ドキュメント管理ソフトウェアを試してください。この直感的なプログラムにより、ユーザーはドキュメントを電子的に整理、保存、共有できるため、紙の必要性を最小限に抑えることができます。

プログラムのインターフェイスはわかりやすく魅力的で、その機能は直感的なメニューに配置されています。 DocPoint は、仮想ファイル キャビネットと考えることができます。実際、同じ用語を使用しているため、ユーザーは紙の文書から電子文書への概念的な飛躍を容易に行うことができます。各ドキュメント (Word ドキュメント、Excel スプレッドシート、PDF、画像、またはその他の種類のファイル) は、作成者、件名、キーワード、およびその他の情報をリストした仮想カードに添付されます。ユーザーは、これらのカードとそれに添付されたドキュメントをフォルダー内に保管し、そのフォルダーを特定の「キャビネット」に配置します。たとえば、プログラムには、マーケティング、販売、プロジェクト管理、研究開発、および品質保証用のサンプル キャビネットが付属しています。ユーザーはカスタム キャビネットとその中にフォルダーを作成できるため、ドキュメント ストレージはこれまでと同じように機能しますが、紙切れや引き出しの詰まりはありません。また、DocPoint は Microsoft Outlook とうまく統合されているため、電子メールでドキュメントを簡単に送受信できます。プログラムに組み込まれているヘルプ ファイルは、よく書かれていて詳細で、新しいユーザーに多くのガイダンスを提供します。全体として、DocPoint は、紙の習慣を断ち切りたいと考えているすべての人にとって優れた選択肢であると考えています。

DocPoint - ドキュメント管理ソフトウェアは、尋ねることなくデスクトップ アイコンをインストールし、削除時にフォルダと [スタート] メニュー アイコンを残します。このプログラムをすべてのユーザーにお勧めします。

編集者注: これは DocPoint - Document Management Software 7.04 のフル バージョンのレビューです。試用版は 30 日間に制限されています。