SimplyFile

TechHit の SimplyFile は、電子メール メッセージを特定のフォルダに保存することを非常に簡単にする Outlook アドオンです。独自のフォルダー予測テクノロジを使用して、電子メール メッセージが属するフォルダーを迅速に判断します。多数の複雑なルールを作成して維持する必要はありません。マウスを 1 回クリックするだけで、ほとんどのメッセージを適切なファイルに送信できます。また、ユーザーの使用方法を分析し、ファイリングの習慣に適応します。

SimplyFile は、コントロール ボタンと構成タブを備えたカスタマイズ可能なツールバーを Outlook アドイン ツールバーに追加します。タブを右クリックすると、標準、詳細、および Web モードから選択でき、ツールバーをカスタマイズできます。左クリックすると、SimplyFile のメイン メニューが呼び出され、アクション、オプション、統計の表示などのエントリが表示されます。 SimplyFile は使いやすいですが、ユーザーの習慣を学習するにつれて使いやすくなり、アドイン メニューと Windows の [スタート] メニューから Web ベースのヘルプ ファイルにアクセスできます。興味深い [クイック ピック] タブでは、フォルダーを一覧表示するダイアログが表示され、すばやく選択できます。また、タスクとスケジュールのタブもあります。最も興味深い項目は、Train SimplyFile というラベルが付けられています。これにより、フォルダーを分析してメッセージを保存する方法と場所を学習するウィザードのようなダイアログが呼び出されます。個人用フォルダーを参照して [トレーニングの開始] をクリックすると、プログラムはフォルダーの内容をすばやく分析しました。

Outlook で大量のメッセージ ルールを設定して時間と労力を節約したいが、その目標があまり達成されていない場合は、SimplyFile がその目標を達成するのに役立ちます。

編集者注: これは、SimplyFile 2.4.4.144 のフル バージョンのレビューです。試用版は 30 日間の試用のみに制限されています。