Workshare Professional

Workshare Professionalは、重要なドキュメントへの変更を追跡および管理する問題に対するエンタープライズクラスのソリューションです。 Microsoft Wordと連携して、ドキュメント間のコンテンツを比較、変換、および検証できます。 PDFをWord文書に変換し、PDFをPDFまたはWord文書と比較し、文書内の機密情報を識別し、Acrobatやその他のPDFソフトウェアを必要とせずに任意のOfficeファイル形式からPDFを作成します。電子メールで送信されたドキュメントのマスターコピーを維持し、メタデータの検索と削除機能により、コメント、リビジョン、およびその他の変更のセット全体が削除されます。

インストールプロセス中に、Workshareはインストールする適切なモジュールを自動的に選択し、それらの選択を解除するか、追加のモジュールを選択するかを選択できるようにしました。メインユーザーインターフェイスのリボンスタイルのツールバーと大きく明確にラベル付けされたアイコンは、ビジネス環境に適しています。ポップアップウィザードを使用すると、比較するファイルをすばやく選択できます。プログラムの[スタート]ボタンからこの比較ウィザードを開いたり、保存したファイルを開いて構成マネージャーにアクセスしたりすることもできます。この広範で使いやすいツールには、レンダリングセット、管理、ユーザーインターフェイスなど、明確にラベル付けされたオプションでいっぱいのページがあり、すべて見出し（保護、比較、レビュー、一般、統合）で分類されています。また、レンダリングセットマネージャーとライセンスデータにもアクセスします。 1つのドキュメントの2つのバージョンをロードしました。1つはオリジナルで、もう1つは大幅に変更されています。 Workshareは、2つのドキュメントをより小さな分割ビューで表示しました。比較が終了すると、ドキュメント全体が表示され、変更がメインウィンドウに青色で強調表示されます。シーケンスの追跡は簡単です。変更の上にカーソルを置くと、画面上のメッセージにその番号が示されました。 [変更の管理]をクリックすると、あるドキュメントから別のドキュメントに変更がインポートされ、それぞれを承認または拒否することができます。また、各変更を行った人の名前とデータを表示するサイドバーも開きます。ファイルをDOC、テキスト、HTML、PDF、およびその他のファイルタイプとして保存できます。

これは、WorkshareProfessionalが行うことのほんの一部です。生産性を向上させる多くの追加機能があり、クリップボードマネージャーやビューアーなど、もっと多くの機能を追加したいと考えています。エンタープライズクラスのソフトウェアとして、構成と使用が驚くほど簡単であることがわかりました。最も技術恐怖症のエンドユーザーでさえ、それを処理できるはずです。 Workshare Professionalのフルバージョンは、14日間無料でお試しいただけます。

編集者注：これは、Workshare Professional7.0のフルバージョンのレビューです。試用版は14日間に制限されています。