Microsoft Word

Microsoft Word 2007 のドキュメント タイプ、インターフェイス、および一部の機能 (このワード プロセッサのほぼすべての側面) が変更されました。この更新により、Microsoft Word 2007 はより画像を意識したアプリケーションになります。新しい画像編集ツールは、ドキュメントを装飾したり、派手なフォントで遊んだりするのに役立ちます。ブロガーや研究者にもメリットがあります。ドキュメントのセキュリティを理解するのは簡単ですが、基本的な入力機能だけが必要な人は、インターフェイスを再学習したり、新しいファイル形式を処理したりしたくない場合があります.

Windows XP コンピュータへのさまざまな Office スイートのインストールには 10 ～ 20 分かかりました。これは、Office の以前のエディションよりも高速でした。後でヘルプやハウツー、クリップ アートやドキュメント テンプレートなどのサービスにアクセスするには、オンラインにする必要があります。 Microsoft Office 2007 のレビューでは、インストール プロセスと各エディションの構成要素について詳しく説明しています。

インターフェース Word 2007 を実行すると、完全に再設計されたツールバー (リボンと呼ばれる) に気付くでしょう。多くの使い慣れたコマンドが新しい場所に配置されています。ページ上部の古い灰色のドロップダウン メニューの代わりに、Microsoft の新しい非常にカラフルなリボンは、一般的な機能をタブにまとめています。一部のタブは、必要になるまで表示されません。たとえば、書式設定タブを表示するには、画像を選択する必要があります。最初は、以前のバージョンの Word から移動されたものを見つけるために歩き回る必要があります。左上隅にある Office 2007 のロゴをクリックすると、Word 2003 の [ファイル] メニューの下にあった、ファイルを開く、保存する、印刷するなどの主要な機能のメニューが表示されます。 Word 2003 の [編集] メニューと [ツール] メニューからコマンドを見つけるのに最も苦労しました。たとえば、Word 2007 でコメントを挿入するには、[挿入] タブではなく [校閲] タブを確認する必要があります。 Word を再学習する準備をします。残念ながら、2007 バージョンへの移行を支援する「クラシック」ビューはありません。

アップグレードするのは大変ですが、初めて Word を学習する人は、Word 2003 よりも簡単に機能を理解できるかもしれません。 . [表示] タブから、ボックスをオンにしてルーラーまたはグリッド線を表示したり、[すべて並べ替え] ボタンをクリックして開いているさまざまな Word ドキュメントを互いに積み重ねたりできるようになりました。 [校閲] タブと [参照] タブ内のコマンドの配置を混同することがありましたが、これらの機能は Word 2003 よりも見つけやすくなりました。

Microsoft は、Windows Vista の Aero の外観を共有し、Office アプリケーション全体に見られる Office のグラフィック ギャラリーの驚異的な要素に重点を置きました。フォント、カラー テーマ、画像のプルダウン メニューを使用すると、変更を行う前にページの変更をプレビューできます。そしてありがたいことに、Microsoft は漫画的なヘルパーである Clippy を殺しました。邪魔にならないクイック フォーマット ツールバーがカーソルの近くに表示されるようになりました。キーボード ショートカットは同じままです。 Alt キーを押すと、各リボン コマンドに対応するクイック キーが表示されます。現在の単語数は常に左下隅に表示され、ズームインおよびズームアウト用の新しいスライダーバーは、特に視覚障害者にとって、非常に簡単な改善です.

機能 インターフェイス以外に、Word 2007 でのもう 1 つの抜本的な変更は、新しいファイル タイプです。 Microsoft は 10 年ぶりに新しいファイル形式をユーザーに押し付け、古い Word DOC ファイルは Word 2007 の新しい DOCX タイプに取って代わられました。多くのユーザーにとってスムーズです。

古いバージョンの Word を使用しているユーザーと作業を共有するとどうなりますか? Word 2003 および 2000 は、最初に DOCX ファイルを開こうとしたときにそれを検出し、Office 2007 Compatibility Pack をダウンロードしてインストールするように求めるメッセージを表示するはずです。これを行った後、古い Word は Word 2007 ファイルを変換し、互換性のない機能を削除する必要があります。同じ DOCX ファイルを Word 2007 で再度開くと、ファイルの元の要素はそのまま残るはずです。一方、Word 2007 内で古い DOC ファイルを開くと、互換モードでも実行され、新しいプログラム機能の一部へのアクセスが遮断されます。これは、Word 2007 内の 2 つのドキュメントが異なる書式設定オプションを表示する理由を説明しています。

書式設定を簡単にする Word 2007 の小さな調整の中で、ロールオーバー スタイル ギャラリーを使用すると、変更をプレビューできます。ただし、ギャラリーの絶え間ない形の変化は気が散る可能性があります。また、余白の調整などの一部のオプションでは、ライブ プレビュー メニューではなく、古いスタイルのダイアログ ボックスが使用されます。

それでも、数回クリックするだけで、JPEG、GIF、BMP、PNG、または別の種類の画像を挿入できます。グラフィックをクリックすると、ピクチャ ツールの [書式] タブで、ピクチャの明るさ、カラー モード、およびコントラストを微調整できます。回転、トリミング、角度の傾斜、境界線への 3D 効果と影の追加、吹き出し、矢印、星などのあらゆる種類の形状への変換も可能です。画像の配置とその周りのテキストの折り返しのオプションも前面と中央にあり、プロフェッショナルな外観のビジネス文書やカジュアルなパーティーの招待状を作成するのに役立ちます. Microsoft Publisher、QuarkXPress、または Adob​​e InDesign が提供する制御の量はほとんど得られませんが、Word 2007 は超基本的なデスクトップ パブリッシングのニーズに対応する可能性があります。

すべての書式設定を選択する必要がない場合は、Word 2007 が既定でテキストに複雑なスタイルを適用しないことを嬉しく思います。 Word 2003 では、すべてのテキストを強調表示してから、不要なインデントや太字を削除するために書式設定をクリアする必要がありました。 Word 2007 では、鮮明な既定のフォントである Calibri が、Word 2003 の標準の Times New Roman に取って代わります。テキスト スタイルのギャラリーから強調、強調、本のタイトルなどを選択し、独自のスタイルを簡単に作成して設定できます。デフォルトとして。

従来、Corel WordPerfect は長い文書を管理するためのより優れた機能を提供してきましたが、Microsoft Word 2007 はこの点で少し改善されました。学位論文や書籍のレポートに取り組んでいる場合は、[参考文献] タブを使用して、APA から Turabian までのスタイルで引用と参考文献を管理できます。 [次の脚注] をクリックするだけで、カーソルがそこに移動します。ただし、目次機能を理解するのはまだ簡単ではありません。

ドキュメントで他のユーザーと共同作業を行う編集者は、[校閲] タブを利用できます。新しい [比較] プルダウン メニューを使用すると、同じドキュメントの 2 つのバージョンを並べて表示したり、複数の作成者や編集者による変更を 1 つのファイルにマージしたりできます。管理アシスタントや大量メールのタスクを担当する人は、これらの機能に Word 2003 よりもはるかに簡単にアクセスできるはずです。ブロガーは、Word を離れずにエントリを作成して Web サイトに投稿できるようになりました。

個人の日記、履歴書、会社の財務諸表などの機密情報を扱う場合、Word 2007 では、元の作成者の名前や上司の罵倒コメントなど、埋もれたデータをより詳細に制御できます。 Office 2007 の [準備] オプションを使用すると、そのメタデータを調べたり、デジタル署名を追加したり、ファイルを暗号化したりできます。これらのオプションの一部は、[レビュー] タブの [保護] ボタンの下にもあります。ただし、テキストを黒く塗りつぶす予定がある場合は、Adobe Acrobat 8​​ を使用して安全な編集を行う必要があります (Word 内でフォントを黒くハイライトしても効果はありません)。

Office 2007 全体で統合が改善されたため、Office ロゴ メニューの [送信] をクリックして、Outlook の作成ウィンドウから Word 文書を電子メール メッセージに添付できます。 Outlook 2007 を使用しているメッセージ受信者は、電子メール メッセージ ウィンドウ内でその Word ドキュメントをプレビューできます。また、Excel 2007 グラフを Word 2007 ファイルに貼り付ける場合は、グラフを右クリックして [データの編集] を選択し、Excel を分割ペイン ビューで起動します。 Excel 内でソース データを変更すると、グラフは Word で調整されます。

残念ながら Microsoft は、679 ドル以下の Ultimate エディションの Office を購入するほとんどのユーザーに対して、オンラインで Word ファイルを保存または編集するためのオプションを提供しておらず、Word のブラウザベースのバージョンもありません。特定の人とファイルで共同作業したり、外出先で仕事をしたりする必要がありますか?現時点では、これらのドキュメントを電子メールで送信する必要がある場合があります。または、Word 2007 用の無料アップロード アドインを提供する Zoho Writer など、他社が提供する多くの無料の Web ベースのワード プロセッサのいずれかに Word ファイルをアップロードすることもできます。

サービスとサポート Microsoft Office 2007 のボックス版には、まともな 174 ページの入門ガイドが含まれています。最初の 90 日間は無料でテクニカル サポートに連絡できます。また、セキュリティ関連の問題やウイルスの問題については、いつでも無料でサポートできます。さらに、有料サポートの料金は、電話または電子メールのインシデントごとに 49 ドルと非常に高額です。幸いなことに、Microsoft のオンライン ヘルプは優れていますが、Microsoft やその他のソフトウェア メーカーが日曜大工の支援をますます推進していることは残念です。 Office 2003 以降のコマンドの移動先を順を追って説明する Word のコマンド リファレンス ガイドが特に気に入っています。また、無料のサポート フォーラムやチャットを通じて、Microsoft Office ユーザーの大規模なコミュニティに質問することもできます。 Office 2007 スイートに含まれている Microsoft Office Diagnostics ツールも、問題が発生した場合に問題を検出して修復するように設計されています。

結論 Word 2007 はアップグレードする価値がありますか?主にプレーン テキストを使用し、レポートやニュースレターなどをきれいにする必要がない場合は、適切ではない可能性があります。たとえば、編集者としての私たちの目的のために、Word 2007 には必需品が導入されていませんが、コメント コマンドは簡単に利用できます。同時に、Word 2007 の [参考文献] タブには、脚注と引用のオプションが便利に表示されます。差し込み印刷機能も簡単に利用できます。ブロガーはピンチで Word の投稿ツールを使用するかもしれませんが、Word 2007 の再構築された HTML は依然としてぎこちないことがわかりました。何よりも、Microsoft の新しいワード プロセッサは、テキストに加えて写真、図表、および図を操作したい場合に最もアップグレードする価値があります。