Microsoft Office Basic 2007

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Microsoft Office Standard 2007 の野心的なゼロからの再構築は、大幅に異なるインターフェイスと新しいファイル形式を提供します。新しい Office は、以前の Office とは非常に異なって見えるため、ユーザーから激しい愛憎反応を引き起こす可能性があります。このアップグレードは万人向けではありません。辛抱強く、最新のツールを試すことに熱心で、Office について既に知っていることのほとんどを再学習したい場合は、Microsoft Office 2007 の挑戦を楽しむことができます。Word、Excel、およびPowerPoint 2007 は、より洗練されたドキュメントとプレゼンテーションを作成でき、Outlook の新しいスケジュール機能により、より便利なコミュニケーション ハブになります。魅力的なレポート、チャート、およびスライド ショーでクライアントや同僚を感動させたい専門家は、これをアップグレードする価値があると思うでしょう。 Office を初めて使用するユーザーは、ベテラン ユーザーよりも簡単に慣れることができます。

ただし、Office が提供するもののごく一部しか使用しない場合、または Office 2003 のコツをつかむのが十分に苦痛だと感じた場合は、Office 2007 を棚に置いておくか、最初に 2 か月間無料で試してみることをお勧めします。古いバージョンの隅々までマスターしたパワーユーザーは、急な学習曲線を呪うことになると思います. Office の新しい時代は、アップグレードしないユーザーにも影響を与えます。Office 2007 の既定の Open XML ファイルを古いバージョンの Office で開くには、変換ツールが必要です。

Office 2007 は、他の場所ではまだ見られない複雑な機能を提供します。ただし、重要な分野でも不十分です。アプリケーション間の統合は期待したほど完全ではなく、Microsoft の Groove オンライン コラボレーション ツールを購入したり、サーバー設定で作業したりせずに、他のユーザーと共同編集するワンクリックの方法はありません。 Office 2007 の登場は、よりシンプルでコストが低く (無料でない場合)、同じコア機能を処理する競合ツールの数が増えているためです。奇妙なことに、Windows Live と Office Live サービスの群れにもかかわらず、Microsoft はすべての Office ユーザーのために Web へのブリッジを構築しないことを選択しました。

オフィス版

Microsoft Office Standard 2007 をレビューしましたが、これは 399 ドル (アップグレードには 239 ドル) もかかります。このスイートには、言語設定と画像を管理する Office ツールに加えて、Word、PowerPoint、Excel、および Outlook が含まれており、クラッシュが発生した場合に使用する診断ツールが含まれています。デスクトップ電子メールを必要としない世帯は、149 ドルの Office Home & Student (アップグレード オプションなし) を選択する必要があります。これは、Office Student and Teacher 2003 とほぼ同じですが、Outlook の代わりに OneNote を使用する新しいスイートです。 Word、Excel、および Outlook を含む基本パッケージは、Microsoft ソフトウェア ライセンス契約を結んでいるメーカーが販売するコンピュータにのみプレインストールされています。 Microsoft Office Small Business 2007 は 449 ドル (アップグレードは 279 ドル) で、Access データベース プログラムを含む Professional エディションよりも 50 ドル安い。 Enterprise と 679 ドル (アップグレードは 539 ドル) の Ultimate エディションだけに、新しい Groove ツールが含まれています。そして奇妙なことに、Enterprise と Professional Plus の両方のエディションには Outlook の Business Contact Manager コンポーネントが欠けている。

設定

オプションをざっと見てみると、Microsoft Office Standard 2007 の最速のインストールは、Windows XP コンピュータで 20 分もかかりませんでした。ただし、細かい文字が気になる場合は、椅子に腰を下ろしてください。 10,379 ワードのエンド ユーザー ライセンス契約をざっと読むだけで 40 分を費やし、すべてを理解する前に停止しました。 Office 2007 ソフトウェアを 2 台のコンピューターにインストールできます。更新プログラムが必要であると Microsoft が判断した場合はいつでも、更新プログラムをダウンロードすることに同意する必要があります。 Microsoft は、海賊版ソフトウェアを使用していないことを確認するために、ライセンス キーをいつでも確認することができます。 Microsoft が、Office 2007 が接続できるインターネット ベースのサービスについて、より適切に説明してくれることを望みました。

別の PC でのインストールをカスタマイズすることを選択したとき、プロセスはより複雑でした。このプロセスでは、インストールするアイテムを厳選することができますが、Office ツールなどを拒否した場合に見逃されるものについては説明されていないのは残念です.また、Microsoft は利用可能なハード ドライブ容量と、選択した一連のアプリケーションに必要な容量を表示しますが、個々のアプリケーションのサイズを示すものはなく、ここでは減算スキルに任されています.最後に、利用可能なすべてをインストールしました。

その時点から、Office スイートをハード ドライブにロードするのに 15 分かかりました。 Office Standard 2007 は、約 3 GB で、以前のバージョンよりも小さくなっています。 Windows Vista オペレーティング システムとは異なり、新しい Office は最新のハードウェアを必要としません。 Office 2007 は、Windows XP、Windows Server 2003、または Windows Vista のいずれで実行しても同じように動作するはずです。少なくとも、Windows Server 2003 Service Pack 1 または Windows XP SP2 と 500 MHz プロセッサ、256 MB の RAM (Business Contact Manager を搭載した Outlook の場合は 512 MB 以上) が必要です。アルティメット・エディション）。ただし、もちろん、これはまだ古いバージョンの Windows を使用しているユーザーを除外します。

EULA の条件は透明ではありませんでしたが、Microsoft がデフォルトで最も邪魔にならないインストール設定を提供したことを嬉しく思います。たとえば、プライバシー オプションでは、ユーザーがオンライン ヘルプに自動的に接続したり、システムの問題を継続的に追跡するファイルをダウンロードしたりできます。デスクトップにもシステム トレイにも、Office 2007 のショートカットは表示されませんでした。 Office ショートカット バー (2003 バージョンで削除された機能) が復活し、[Office ツール] メニュー内に配置されました。

インターフェース

Office 2007 の各アプリケーションを開くと、以前よりも明るく、根本的に異なる青色のインターフェイスが表示されます。 Word、Excel、および PowerPoint は、タブ付きのリボン ツールバー内に機能を配置します。これは、四半世紀にわたる Office ソフトウェアの灰色のドロップダウン メニューとダイアログ ボックスを大幅に置き換えます。左上隅にドッキングされている Office ロゴ メニューには、古い [ファイル] メニューと [編集] メニューの多くのコマンドがバンドルされています。 Outlook にはロゴ ボタンがなく、リボンはメッセージ作成ウィンドウとスケジュール ウィンドウ内でのみ使用されます。常に表示されるタブのコア セットと、ソフトウェアが必要であることを検出するまで非表示になるコンテキスト タブがあります。たとえば、画像ツールの [書式] タブは、画像をクリックしたときにのみ表示されます。最初にクリックすることに慣れるまで、最初は画像、表、およびチャートをフォーマットする方法について困惑しました.

新しいグラフィック エンジンを共有する Office 2007 プログラムは、ドキュメントを装飾する方法を非常に強調しています。プルダウン スタイル ギャラリーを使用すると、変更を適用する前に、新しいフォント、カラー テーマ、チャート スタイル、画像などがどのように表示されるかをプレビューできます。これは、フォントやページ テンプレートのメニューから選択するのに最適です。ただし、同時に、書式設定の変更を適用するにはスタイルをクリックする必要があることを認識していない人は、「インテリジェントな」形状シフトに当惑する可能性があります。ほとんどの場合、書式設定済みのスタイルは、ドキュメントで既に使用されているのと同じ範囲内の色のみを表示します。また、プルダウン ギャラリーがドキュメントに突き出て、変更しようとしているグラフや画像が見えにくくなり、それらをオフにできない場合があります。

また、動的プレビューがすべてのスタイル要素に適用されるわけではありません。たとえば、Word、PowerPoint、Excel の [ページ レイアウト] タブから、色やテンプレートのテーマをマウスでプレビューできます。しかし、Page Borders オプションを使用すると、役に立たない昔ながらのポップアップ ボックスが表示され、動的なプレビューは表示されません。

一方では、Office ソフトウェアの初心者、特に若い視覚学習者は、Office 2003 よりも 2007 のインターフェイスの方が習得しやすいと感じるかもしれません。アイコンはほとんどのコマンドにラベルを付け、多くはプルダウン メニューに展開します。ただし、古いダイアログ ボックスを開くボタンなど、矛盾があります。また、多くのアイテムが直感的にわからない場所に移動しました。たとえば、Word の辞書と類義語辞典は [校閲] タブの下にあり、脚注と参考文献ボタンの近くにある [参照] ではありません。また、Excel 2007 の [行の挿入] コマンドは、[挿入] タブではなく、[ホーム] タブの下にあります。同様に、PowerPoint の [新しいスライド] ボタンは、[挿入] ではなく [ホーム] の下にあります。パターンに気づきましたか？ [ホーム] タブには頻繁に使用される機能が多数含まれていますが、最初に探す場所ではありません。

Office 2003 と Office 2007 のテスト バージョンを 1 年以上交互に使用した後でも、古い習慣を断ち切るのは難しいことがわかりました。 Microsoft は、リボンの「ブラウズ、選択、クリック」を支援する機能を宣伝しています。ただし、アップグレードしている場合は、必要以上に「参照」段階でスタックしてしまい、作業が遅くなる可能性があります。

Word 2003 だけでも約 1,500 のコマンドがありましたが、Microsoft は機能を積み上げるのではなく、既存の機能をよりよく見せようとしました。リボンは、他の高度なツールの中でも Excel の条件付き書式設定を簡単に見つけることができるため、この目標をある程度満たしています。また、Word と Excel の [表示] タブには、開いている 2 つまたは 3 つのドキュメントを一度に表示するためのオプションが用意されています。

小さなクイック アクセス ツールバーにボタンを追加するなど、Word、Excel、および PowerPoint をある程度カスタマイズできますが、以前のものほどではありません。幸いなことに、キーボード ショートカットは同じままです。いつでも Alt キーを押すだけで、リボンのコマンドのクイック キーにラベルを付ける小さな「バッジ」が表示されます。任意のタブをダブルクリックしてリボンを非表示にできることが気に入っています。さらに、Microsoft は、Office 2003 での作業を中断させる迷惑なアニメーション ポップアップ アシスタントである Clippy を削除しました。全体として、私たちのお気に入りのインターフェースの微調整は、右下隅にあるスライダーバーで、簡単にズームインおよびズームアウトできます.

特徴

Office 2007 への変更の多くは、表面的なものです。つまり、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションをより見やすくすることに重点が置かれているということです。たとえば、画像の明るさを調整したり、ドロップ シャドウやグローなどの 3D 効果を写真やグラフに追加したりできます。また、新しいように見える機能の多くは、新しいインターフェイスで簡単に見つけられるようになっています。便利な Document Inspector は、ファイル内の非表示のメタデータをクリーンアップするための古い方法と新しい方法を提供します。しかし、あまり多くの新機能を期待しないでください。

Word 2007 には、Microsoft Publisher や Adob​​e InDesign などのデスクトップ パブリッシング プログラムで使用する基本的なツールがいくつか用意されています。多くの新しいテンプレート、書式設定済みのスタイル、SmartArt ダイアグラムを使用すると、レポートやチラシなどを画像やグラフでドレスアップできます。ただし、プロ向けのパブリッシング ソフトウェアのように、ページ上のデザイン要素の配置を正確に制御することはできません。また、単純な古いテキストを扱うワードスミスの場合、アップグレードする必要はほとんどありません。ドキュメントの下書きを並べて比較する新しい方法がありますが、パスワードで保護されたファイルを Web に投稿するには、Groove またはサーバー ツールが必要です。同時に、学術研究者は、Review タブの脚注、引用、および目次の便利なプルダウン メニューを高く評価する必要があります。また、Word の新しいブログ機能は便利かもしれませんが、クリーンアップされた HTML でさえ、私たちが望むよりもはるかに雑然としています。

Excel のリボン レイアウトにより、複雑なスプレッドシートを操作する際の有用性が向上することがわかりました。たとえば、科学者や他の研究者は、便利なプルダウン メニューですべての数式にアクセスできます。より深いデータの並べ替えを行い、100 万行もの操作を行うことができます。ヒート マップを描画したり、データ パターンを表示するためにアイコンを追加したりするための条件付き書式設定を簡単に見つけることができます。さらに、Office 全体の他の光沢のあるグラフィックとともに、Excel のグラフが一新されました。

商談の成立にプロ並みのスライド ショーを頻繁に使用する場合は、おそらく PowerPoint 2007 にアップグレードすることをお勧めします。新しいテンプレート テーマは、マルチメディア コンテンツの管理方法に新しい点はほとんどありませんが、以前のものよりも魅力的で、フラットに見えなくなりました。

Office Standard の 4 つのアプリケーションの中で、Outlook 2007 は最も実用的な機能強化を提供します。まず、タスクと電子メール メッセージをカレンダーにドラッグできます。これは、スケジューリングをより簡単にする待望の機能です。新しい To Do バーのタスクとカレンダーの概要、および特定の時間にフォローアップするために電子メールにフラグを付ける機能は、時間管理に最適です。 Outlook の組み込み RSS リーダーは、多数のニュース フィードを管理する場合に便利ですが、Internet Explorer 7 の RSS フィードとしか一致せず、他のブラウザーと一致しないことに失望しました。また、ネストされたフォルダーや検索フォルダーよりも簡単に電子メール メッセージを整理できる方法があればいいのにと思います。 Gmail で許可されているように、件名でメッセージにタグを付けると便利な場合があります。電子メール メッセージ、カレンダー エントリ、To Do アイテム、および連絡先をトローリングできる新しいクイック検索は、Outlook 2003 の扱いにくいルックアップを改良したものです。さらに、迷惑メールやフィッシング詐欺に対する Outlook の新しい保護により、疑わしいリンクが無効になります。ただし、Outlook 2007 は Internet Explorer 7 の HTML 標準ではなく Word 2007 の HTML 標準を使用しているため、Outlook 2003 での外観と比較すると、一部のニュースレターが偏って見える場合があります。

Word、Excel、および PowerPoint から電子メールの添付ファイルを送信すると、Outlook 作成ウィンドウが開き、すべての書式設定オプションが表示されます。統合はアプリケーション全体で改善されましたが、まだ完全ではありません。たとえば、Excel で接続されたデータを同時に管理しながら、Word と PowerPoint でグラフの外観をいじることができる点が気に入っています。 Outlook の電子メール メッセージに添付されている PowerPoint スライド ショーのプレビューをクリックすることができます。しかし、一度に 2 つのアプリケーションの分割ペイン ビューをすばやく表示できないのはなぜでしょうか。

現在、Web ベースのサービスとの統合が行われていないことに失望しています。他の Groove ユーザーと共同作業するために Groove を購入したくなく、共有オフィス サーバーで Office を使用していない場合は、Zoho Writer、Google Docs などのサードパーティ サービスを利用する必要があります。 & Spreadsheets、および ThinkFree を使用して、ドキュメントを電子メールで送信しなくてもドキュメントをアップロードして共同作業できます。おそらく Microsoft の Windows Live または Office Live との連携という形で、そのような機能が追加されることを期待していました。

すべてのアプリケーションは、新しい Office Open XML 形式で作業を保存します (ガイドとビデオを参照してください)。新しいドキュメントの拡張子で X を探します。DOCX は DOC を置き換え、XLSX は XLS を置き換えます。 2007 年のドキュメント、プレゼンテーション、およびスプレッドシートでは、以前のバージョンよりも多くのデータがより少ないキロバイトに圧縮されています。ファイルが破損した場合、ファイルにはテキスト、画像、マクロ、およびその他の要素が個別に保存されているため、以前よりも内容を回復できるはずです。

2007 アプリケーションで古い Office ファイルを開くと、ファイルを新しい形式に変換するまで、機能が少ない互換モードで作業することに注意してください。また、Office 1997 のリリースと同様に、以前のバージョンのプログラムを使用している場合、新しい拡張子のファイルをすぐに開くことはできません。新しいソフトウェアを持っているが、アップグレードしていない人と作業を共有する必要がある場合はどうしますか? 2007 アプリケーションでは下位互換性のあるファイルを保存できますが、デフォルトでは保存できません。 Word 2003 または 2000 を実行していて、Word 2007 DOCX ファイルを開く必要がある場合は、1 回限りの互換性パックをダウンロードする必要があります。

サービスとサポート

Microsoft Office 2007 のボックス版には、まともな 174 ページの入門ガイドが含まれています。最初の 90 日間は、午前 5:00 から午後 9:00 まで、フリーダイヤルの電話番号でテクニカル サポートに無料で連絡できます。平日は太平洋、午前 6 時から午後 3 時まで。毎週末に。セキュリティ関連の問題やウイルスの問題についても、いつでも無料でご利用いただけます。さらに、有料の電話および電子メールによるサポートは、インシデントごとに 49 ドルと非常に高額です。電子メールの返信を受け取るまでに最大で 1 営業日かかる場合があります。 「高度な」問題の電話サポートには、インシデントごとに法外な 245 ドル (営業時間後には 490 ドル) を支払う必要があり、そのほとんどは企業に適用されます。幸いなことに、Microsoft のオンライン ヘルプは優れていますが、Microsoft やその他のソフトウェア メーカーが日曜大工の支援をますます推進していることは残念です。とはいえ、Word、Excel、および PowerPoint のコマンド リファレンス ガイドが特に気に入っています。このガイドでは、Office 2003 以降にコマンドがどこに移動したかを順を追って説明しています。また、無料のサポート フォーラムやチャットを通じて、Microsoft Office ユーザーの大規模なコミュニティに質問することもできます。また、付属の Microsoft Office Diagnostics インストールは、問題が発生した場合に問題を検出して修復するように設計されています。

結論

Microsoft Office 2007 にアップグレードする必要がありますか?それはあなたの働き方次第です。スタイルにこだわり、新しいドキュメント テンプレートを試してみたい場合は、Office 2007 をお勧めします。会議やタスクを管理するために毎日頼る必要がある場合、Outlook は前任者より優れています。同時に、Office 2003 以前の機能をほとんど使用しておらず、うまくやっているのであれば、新しいソフトウェアに何百ドルも費やす必要はほとんどありません。

Office 2007 アプリケーションの革新的な新しいインターフェイスは今後も定着し、模倣品が生まれる可能性があります。非常に多くの機能層を備えたソフトウェア パッケージの場合、メニュー ボックスのごちゃごちゃではなく、アイコンとタブ内に機能をまとめることは理にかなっています。同時に、一部のユーザーは、動的なタブやギャラリーが便利というよりも気が散ってしまうと思います。競合する Office ソフトウェアの一部のメーカーは、Office 2007 の急激な学習曲線を利用して、Office 2003 以前のように見えるプルダウン メニュー インターフェイスを備えた比較的シンプルなアプリケーションでユーザーを引き付けようとするでしょう。

Microsoft は Office 2007 のソース コードの一部を開発者に公開しているため、追加のインターフェイス タブなど、サード パーティの開発者からのあらゆる種類のアドインを確認する準備をしてください。ただし、現時点では、Microsoft はその Web サイトにギャラリーを作成していません。 Office 2007 は、新興の Web ベースの代替製品のような単純さには近づきませんが、無数の機能をより適切に提供し、以前よりもはるかに肥大化していません。