myBilling 2007

説明

ワークブックには6つのワークシートが含まれています。ユーザーが会社情報と電子メールサーバー情報を入力する管理ワークシート。すべてのクライアント情報が保存されているクライアントワークシート。現在の時間のデータが保存される時間ワークシート、請求書番号、クライアント、およびそれらが支払われたかどうかを追跡する請求書ワークシート。過去のすべての時間が保持されるデータワークシート。そして、請求書が作成されるテンプレートワークシート。

最初のセットアップが完了した後、ユーザーは、[クライアントの追加]フォームを使用するか、ワークシートで手動で、スプレッドシートのクライアント部分にクライアントを追加します。次に、ユーザーは時間ワークシートで時間と費用の追跡を開始します。請求の時期が来たら、ユーザーは管理ワークシートの[請求書の生成]ボタンをクリックして、請求サイクルの日付と請求に必要な最小時間を指定します。次に、マクロはクライアントごとにデータを並べ替えてフィルタリングし、クライアントごとに請求書を生成してから、その請求書のPDFコピーを準備してクライアントに電子メールで送信します。ユーザーは、要約または必要なテキストを電子メールの本文に入力し、請求書のpdfを添付して送信します。ユーザーが自分のシステムでワークブックをテストするために使用できる情報の例がいくつか提供されています。