Google Docs for Android APK

Office 365 のコストを正当化できなかった Microsoft Word ユーザーの場合は、Google ドキュメントがぴったりかもしれません。無料で、Google ドライブ クラウド ストレージを使用するため、どこからでもファイルにアクセスできます。また、コラボレーションと製図のための優れたツールも備えています。 Docs が提供するものを詳しく見てみましょう。

長所

完全に無料です。ビジネスで G Suite を使用している場合を除き、Google ドキュメントは無料で、どのバージョンの広告も表示されません。 Google は他の場所で稼いでいるため、ブランド全体のプロモーション ツールの一種として、非ビジネス ユーザーにドキュメントを提供できます。

Docs はストレージ容量として Google ドライブ アカウントを使用するため、付属の 15 GB を超える容量が必要な場合、技術的には無料ではありません。

クラウド ストレージにより、どこからでも作業にアクセスできます。デフォルトでは、ドキュメントは Google ドライブ アカウントに保存され、入力と同時に実質的にリアルタイムで保存されます。そのため、Google アカウントにアクセスできる場所であればどこからでもファイルにアクセスでき、複数のバージョンのファイルをマージする必要はありません。アプリ内でドキュメントに取り組んだら、コンピューターの前に座って、中断したところから再開できます。

オフラインで作業することもできます。同時に、Docs を使用するためにインターネット接続は必要ありませんが、接続している間に設定する必要があります。アプリでドキュメントを開き、右上にある 3 つのドットのメニュー ボタンをタップし、下部にある [オフラインで使用可能] スライダーをタップします。これにより、オンライン接続が信頼できない場合、法外な費用がかかる場合、または不可能な場合でも作業を続けることができます。

G Suite を使用している場合は、管理者によってオフライン アクセスが無効にされている可能性があるため、出張前に会社のポリシーを確認してください。

広範な編集ツールにより、ドキュメントのすべての段階を保存できます。Google ドキュメントは、ドキュメントに加えられたすべての編集の実行履歴を保持するため、後で復元したい初期の下書き資料を失うことはありません。変更を追跡することもでき、任意の単語、文、段落にコメントや提案を追加できます。クラウド ストレージとドキュメント履歴の間で、ドキュメントを台無しにしたり、ドキュメントにアクセスできなくなったりするために、あらゆる手段を講じる必要があります。

堅牢な共有とエクスポート: 電子メール アドレスがあれば誰とでも文書を共有でき、文書をリアルタイムで編集することができます。または、コピーを送信したり、リンクを作成して複数の人に送信したり、公開したりできます。最後に、追加のコピーを作成して Google ドキュメントに保存したり、後で送信したり、特定の下書きを保存したりできます。

短所

ファイルを完全に非公開にすることはできません: Google ドライブ (すべての Google ドキュメント ドキュメントが保存されている場所) の個々のユーザーについて、Google はアカウントを保護するために使用する暗号化キーのコピーを保持します。これにより、パスワードを紛失した場合にアクセスを復元できますが、これらのキーはセキュリティ違反、ソフトウェアのバグ、またはリークによって侵害される可能性もあります.法執行機関も、通知なしでアクセスできる可能性があります。

これらの潜在的な問題のため、納税申告書、雇用契約書、遺言状や遺言書などの特に機密性の高いドキュメントは、おそらく強力なクライアント側の暗号化で既に保護されている場合を除き、Google ドライブに保存しないでください.最終的に、これらの種類のドキュメントを保管するのに最適な場所は、依然として銀行の貸金庫です。

結論

Google ドキュメントは、真に機密性の高いデータを保存または操作するための最も安全な選択肢ではありませんが、歴史的に有料製品用に予約されていた機能を備えた共同ワープロとしては、依然として非常に優れています.